Dicas para Apresentações em Power Point

Olá, vejam a seguir algumas dicas que podem auxiliar na exposição de apresentações:

1. A “Capa” da apresentação é fundamental e deve constar informações que reportem ao tema central;

2. Defina um roteiro, objetivos e insira as informações que necessita;

3. Use 1 a 2 minutos por slide durante a sua apresentação.

4.  Escreva sob a forma de frases ou palavras-chave. Use cerca de 3 delas em cada slide, no máximo;

5. Evite parágrafos longos. Slides com muito texto dificultam a visualização e tiram o interesse da platéia;

6. Mostre um ponto de cada vez. Se você tentar mostrar muita coisa, o público irá se desconcentrar do assunto principal;

7. Ao passar para um novo slide, aguarde cerca de 3 a 5 segundos para que o público possa ver o mesmo;

8. Sempre use fontes padrão, como Times New Roman ou Arial. São mais fáceis de ler. O tamanho dever ser, no mínimo, 18 pontos. Os pontos principais podem ser destacados com um tamanho de fonte maior (24) e os secundários com tamanho menor (18-20);

9. A palestra é importante e o assunto deve ser direcionado de acordo com os objetivos e os slides devem ser bem preparados para a melhor compreensão da platéia. Fale para o público e não para os slides. Nunca dê as costas para o público;

10. Os efeitos especiais, não devem ser usados com exagero e sim em situações específicas. São distrações que não ajudam a sua apresentação;

11. Use fontes com cores que contrastem fortemente com o fundo da sua apresentação. Use cores ou tons diferentes para enfatizar um ponto ou idéia. Mas sem abusar deste recurso;

12. Dê preferência a fundos claros e simples, sem muitos detalhes ou cores;

13. Apresentações no formato de gráficos são menos cansativas do que tabelas;

14. Atenção para a poluição visual. Use de cores em demasia ou com muitas figuras ou texto em um mesmo slide dificulta o entendimento do público;

15. Cuidado com a linguagem. Verifique a ortografia, sintaxe e sentido das palavras usadas;

16. Crie um slide específico para concluir sua apresentação;

17. Questões e dúvidas. Sempre ao final. Evite responder questões durante a apresentação. Isto interrompe a mesma e causa dificuldade na continuidade dela. Esclareça seu público logo no inicio que existirá um tempo para as questões e dúvidas ao final da apresentação;

18. No final agradeça ao público presente. Gentileza gera gentileza;

19. Deixe alguma forma de contato possível no final da apresentação, sempre existirão pessoas que podem querer falar com você a respeito do assunto da palestra;

20. Sempre esteja preparado. Traga a apresentação em 2 ou mais cds ou pen-drives.

São dicas simples e que podem colaborar com seu planejamento do evento.