Cinco formas de usar Tablets em eventos

R2 Creative

“Um mundo de Apresentações Especiais”

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Olá pessoal!

Hoje vamos compartilhar algumas dicas sobre Tablets, sua utilização profissional e possibilidades de utilização.

Inegavelmente os Tablets representam hoje um acessório com utilização em larga escala em todos os segmentos, sejam eles civis ou corporativos. A facilidade de manuseio, aliado às tecnologias existentes, garantem resultados admiráveis para pessoas e profissionais que fazem uso desta poderosa ferramenta. Não importa se será utilizado pela recepção de eventos ou pelos participantes, todas as situações são favoráveis quando seu uso é bem planejado.

Nós da R2 Creative não abrimos mão de estar com um nas nossas visitas a eventos, seja para networking, seja para divulgações sobre nossa agência ou até mesmo para atuações comerciais.

Vejam a seguir algumas dicas para você neste artigo da Promoview. Boa leitura! Esperamos que seja útil para você!

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“Tablets ampliam a experiência digital do participante e tornam seu evento mais sofisticado.”

Organizadores de eventos que desejam incrementar a experiência de seus eventos podem recorrer aos tablets. O uso das pranchetas eletrônicas – seja iPad, Android ou Windows Phone – torna mais sofisticada a interação com o usuário, além de ampliar o caráter digital de seu evento.

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A  seguir, vamos ver algumas formas que os tablets podem ser utilizados:

1. Fazer o credenciamento

Como dispositivos móveis, os tablets podem ser utilizados para realizar o credenciamento e o check-in dos participantes cadastrados. Para isso, bastam estarem equipados com os apps utilizados pelos organizadores e conectados à internet.

Com o EventiozEntry Manager, por exemplo, o organizador pode credenciar os participantes rapidamente, ler os QR Code das inscrições dos participantes usando a câmera do dispositivo, inscrever novos participantes, localizar um participante pelo nome, controlar o fluxo etc.

2. Dar as boas-vindas aos participantes e orientar

Disponibilizar tablets  com informações sobre o evento, um mapa e mensagem de boas-vindas logo após o check-in do evento pode ser uma maneira atenciosa de recepcionar os participantes e repassar informações, como a programação, localização etc.

O número de dispositivos necessários pode variar de acordo com o número de participantes e o fluxo de entrada. Para eventos pequenos, de até 150 participantes e com fluxo cadenciado, dois tablets na entrada podem ser suficientes.

Caso seu evento seja grande e irá ter picos durante o check-in dos participantes (o mais comum), o ideal é utilizar um número maior. Em seguida, deixe os tablets disponíveis para consulta dos participantes sempre que necessário.

3. Coletar informações e fazer pesquisas

Tablets podem ser usados para fazer pesquisas de opinião de satisfação sobre o evento e também sobre produtos. Para isso, basta instalar um app específico, como o e-Bope ou o Qualtrics, ou disponibilizar a pesquisa a partir de um serviço como o SurveyMonkey, o Discovery ou  Google Form. Outra alternativa é desenvolver um app próprio para a função.

4. Exibir conteúdo e campanhas

Quer exibir fotos de novos produtos, campanhas ou apresentações? Faça o upload do conteúdo nos tablets e deixe que os participantes interajam com ele. Para isso, distribua os tablets em totens ou bancadas instaladas em pontos estratégicos do evento, como a sala do coffee-breakhalls ou espaços de convivência.

5. Nas mãos dos participantes

Caso você esteja a fim de impressionar seus participantes, é possível oferecer um tablet para cada um deles. Hoje, existem empresas que fazem o aluguel dos equipamentos para eventos. Nesse caso, o indicado é desenvolver e disponibilizar um app próprio com conteúdo relacionado, programação, informações sobre palestrantes etc.

Dica

Uma forma de conseguir tablets para o seu evento com custo baixo é por meio de parceria com as empresas fabricantes. Contate o departamento de marketing das companhias e procure saber quais delas estão lançando produtos e realizando campanhas. Positivo, Samsung, Panasonic, LG, CCE, Dell, HP, entre outras, são algumas das companhias que possuem linhas de equipamentos e atuam no Brasil.

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Fonte deste artigo: http://promoview.com.br/

Por Vinicius Aguiari, City Marketing Manager da Eventioz.

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R2 Creative – Especializada na criação de Apresentações

(PPT – PREZI – FLASH – KEYNOTE – 2D – 3D)

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Você sabe como abrir e editar o Power Point no iPad?

ppt para ipad

Olá pessoal,

Como vocês sabem, além de nosso trabalho incansável para atender aos nossos clientes, procuramos sempre buscar informações que possam colaborar com as pessoas em suas atividades diárias, e como não poderia deixar de ser, o assunto hoje é sobre a utilização do Power Point no Ipad, que por ser de uma tecnologia diferente da habitualmente utilizada no planeta, necessita de algumas ações antes de usá-lo.

Hoje estaremos compartilhando um artigo do site http://ipaddicas.com, postado por André Darugna, e que trata deste assunto. Vejam a seguir:

APRENDA A ABRIR E EDITAR DOCUMENTOS DO POWER POINT NO IPAD (.PPT OU .PPTX)

Olá pessoal, este artigo ensina como abrir os documentos do Power Point. Como falei antes, trabalhar com Microsoft Office no iPad é um dos grandes causadores de “dores de cabeça” entre os usuários do iPad e isso ocorre pois a Microsoft ainda não lançou (e aparentemente não tem planos de lançar) aplicativos oficiais de sua famosa suite de aplicativos para escritório.

Nem tudo está perdido, no iPad contamos com alternativas à altura, como é o caso do Keynote, desenvolvido pela Apple. Ainda acredito que no caso particular do Power Point a versão para iPad (Keynote) da Apple é bastante superior, incluindo diversas facilidades na criação dos slides.

O Keynote é uma boa opção para quem deseja rodar e editar documentos ppt ou pptx no iPad, porém, existem opções de aplicativos (gratuitos) que servem para visualizar os slides do Power Point e outras (pagas) para a edição destes arquivos. Você poderá abrir, ler, visualizar e editar os slides com uma série de aplicativos extras, confira.

Pronto para aprender a abrir e editar os documentos do Power Point diretamente no iPad?

Abrindo Documentos Power Point (.ppt ou .pptx) no iPad

O iPad pode visualizar sem nenhum aplicativo extra os documentos do Power Point, sabiam? Sim, mas isso depende muito de como você receber o arquivo, para que você possa visualizá-los sem nada extra precisará receber os arquivos por e-mail. É uma pena que funcione somente assim, mas não é um grande problema pois afinal podemos baixar gratuitamente aplicativos que nos possibilitam armazenar, catalogar e consultar mesmo offline ditos arquivos.

Abaixo deixo uma lista com os melhores visualizadores de documentos do Power Point:

Documents Reader

docs reader ipad

Desenvolvedor: Wei-Meng Lee
Classificação:4+
Preço: Grátis

Phone Drive

icone phone drive para ipad

Desenvolvedor: Yew Chen Chung

Classificação:17+
Preço: USD 0.99

GoodReader for iPad

goodreader-ipad

Desenvolvedor: Yuri Selukoff
Classificação:4+
Preço: USD 4.99

Documents by Readdle

Documents by readle

Desenvolvedor: Igor Zhadanov
Classificação:4+
Preço: Grátis

Baixar todos eles na  download-on-the-app-store

Editando Documentos Power Point (.ppt ou .pptx) no iPad

Nem só de visualização poderemos viver, muitas vezes queremos criar um documento de Power Point, ou seja, não utilizar o computador, criar os slides diretamente no iPad. Isso sim é possível, como comentei na introdução minha recomendação é o Keynote, mas existem outros também, confira.

Keynote

keynote

Desenvolvedor: Apple Inc.
Classificação:4+
Preço: USD 9.99

Office² HD

office2 hd

Desenvolvedor: Byte Squared
Classificação:4+
Preço: USD 7.99

Documents To Go® Premium – Office Suite

Documents-To-Go-Premium-Office-Suite_ipad

Desenvolvedor: DataViz, Inc
Classificação:4+
Preço: USD 16.99

Quickoffice Pro HD – edit office documents & view PDF files

quickoffice-pro-hd-175

Desenvolvedor: Quickoffice, Inc.
Classificação:4+
Preço: USD 19.99

Baixe todos eles na  download-on-the-app-store

Considerações Finais

Lidar com documentos Office, em especial com os do Power Point é muito simples, basta escolher os melhores aplicativos, claro, antes de tudo devemos entender como funciona o sistema de arquivos do iPad. Você não terá todos os seus documentos em pastas e no mesmo lugar, cada aplicativo abre e armazena seus próprios arquivos.

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Esperamos que possa colaborar com usuários do iPad!

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R2 Creative, especializada na criação de

Apresentações Profissionais”