Algumas novidades do PowerPoint 2010 que irão tornar suas Apresentações muito mais atraentes

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Especialistas na criação de Apresentações Profissionais, Pessoais e Acadêmicas
Peça a sua e destaque-se!

Olá pessoal!

Conforme falamos em nossa última publicação, a nossa ideia é ir mostrando a vocês não só as novidades, mas detalhes sobre elas no PowerPoint, iniciando pela versão de 2010.

Para quem gosta de criar e inserir detalhes mais atraentes nas Apresentações deve conhecer estas novidades e se diferenciar em suas atividades.

Nesta publicação vamos dar ênfase a algumas novidades da versão 2010. Vamos saber quais são?

Algumas Ferramentas aprimoradas na versão 2010:

Efeitos Artísticos

Assim como os outros integrantes da família Office 2010, o PowerPoint também trouxe o recurso Efeitos Artísticos que nos permite aplicar efeitos, como traçado a lápis, filme plástico e fotocópia diretamente na ferramenta. Com isso, podemos melhorar as imagens da apresentação sem recorrer a ferramentas de edição externas. Para aplicar este recurso:
1. Dê dois cliques na imagem desejada;
2. Selecione o efeito artístico que será aplicado;
3. Visualize a transformação que será realizada.
* São 23 efeitos diferentes.

Vídeos

– Em sua versão 2010, foi adicionada a possibilidade de recortar trechos dos vídeos adicionados na apresentação, bem como utilizar molduras e efeitos que os afetam de forma dinâmica durante a reprodução. Tais opções nos permitem remover trechos indesejados e criar apresentações com visual mais atraente.
– Outro novo recurso importante adicionado para a manipulação de vídeos é a adição de indicadores, que nos permite marcar trechos específicos para facilitar a sua visualização durante a apresentação. Desta forma, é possível economizar tempo com as terríveis buscas manuais realizadas na linha de tempo do vídeo.

Para inserir um vídeo siga os seguintes passos:
1. Clique no menu Inserir e depois em Vídeo. É possível incluir um vídeo a partir de
um arquivo existente no computador, de um site da internet (Youtube) ou de um
Clip-art.
2. Para recortar trechos do vídeo, clique com o botão direito do mouse sobre ele e
selecione a opção Cortar Vídeo.
3. Será aberta uma Tela com as opções para você definir os intervalos que gostaria
de cortar do vídeo selecionado.

– Para alterar a Cor, Moldura e aplicar outros tipos de correções em um vídeo selecione o mesmo e dê um duplo clique.
– Você pode modificar a forma do vídeo bem como aplicar bordas e outros efeitos interessantes.
– Para cancelar todas as modificações realizadas clique na opção Redefinir Design.

Salvamento em Vídeo

Na versão 2010 também é possível salvar a sua apresentação no formato vídeo WMV. Para isso basta clicar em Salvar Como e escolher o formato vídeo Windows Média.

Capture Telas

– Para as pessoas que criam apresentações com tutoriais de utilização de aplicativos ou apenas desejam ensinar um procedimento a algum amigo, o PowerPoint 2010 traz o recurso Instantâneo, capaz de capturar telas de aplicativos abertos e adicioná-los automaticamente à folha de apresentação.
– Para incluir um Instantâneo, selecione o menu Inserir. Clique no item Instantâneo. Você irá visualizar as janelas que estão ativas e captadas em seu computador ou poderá realizar o Recorte da Tela que desejar para adicioná-la no slide.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

A ferramenta SmartArt

– Para inserir um gráfico SmartArt, clique em Inserir -> SmartArt.
– Na caixa Escolher Elemento Gráfico SmartArt, escolha o tipo e o layout do gráfico que mais o agradar. A lista inclui desde círculos até matrizes.
– Para adicionar um texto, clique em uma das figuras e digite o que quiser dentro dela. Para copiar textos de outros programas, clique no campo Texto e cole o texto copiado do outro programa.
– Para adicionar cores e combiná-las com artigos de papelaria ou papel timbrado, clique no gráfico e depois em Alterar Cores. Por fim, selecione as cores que você deseja aplicar.
– Você agora pode adicionar efeitos, como o 3D. Para isso, selecione o gráfico, depois vá ao campo Estilos de SmartArt, na barra de cima, e escolha um estilo. Para ver mais estilos, clique na seta para baixo.
– Você pode personalizar o SmartArt ao adicionar e remover figuras, Entre no menu Formatar e clique em Alterar Forma. Depois, é só escolher o estilo que você quiser.

Animações – Aplicar vários efeitos de animação a um único objeto

Para aplicar várias animações ao mesmo objeto, faça o seguinte:
1. Selecione o texto ou o objeto ao qual você deseja adicionar várias animações.
2. Na guia Animações, no grupo Animação Avançada, clique em Adicionar Animação.


Bom, estas são algumas e na sequência de nossas publicações traremos mais detalhes sobre estas novidades.


Em breve uma nova publicação para você!

Esperamos que você aproveite e aplique em suas criações!


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Conheça as novidades a partir do PowerPoint 2010

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Olá pessoal, um bom dia!

A R2 Creative está passando hoje para informar as novidades que foram introduzidas no Microsoft PowerPoint a partir da versão 2010, cujas ferramentas e inovações chegaram para revolucionar Apresentações, sejam elas presenciais ou virtuais. Sendo a criação de Apresentações Profissionais o nosso principal produto, nos sentimos felizes de poder compartilhar estas informações com todos vocês!

Cada vez mais as Apresentações são utilizadas para a expansão de ideias, projetos, negócios, processos, produtos, serviços, habilidades pessoais, etc., e ter em mãos ferramentas inovadoras, permite criações realmente cada vez melhores e maravilhosas.

A partir de hoje estaremos compartilhando um resumo de todas estas novidades para vocês terem a oportunidade de conhecer e terem condições de criar belas apresentações, seja sozinhos ou em parceria conosco. Neste artigo somente serão descritas as principais novidades, sendo depois escritos artigos com mais detalhes sobre cada uma delas.

Vejam a seguir as principais novidades:

Edição e formatação de dispositivos

O Microsoft PowerPoint oferece inúmeras possibilidades de formatação e personalização de apresentações, desde temas, efeitos, estilos de fundo, assim como uma vastíssima gama de modelos de apresentações direcionados para os mais diversos dispositivos.

Incluir objetos multimídia e de desenho

O PowerPoint  possibilita agora uma vasta gama de objetos multimídia: gráficos, SmartArt com imagens, a possibilidade de incluir a captura de ecrãs numa apresentação, a criação de álbuns de fotografias a partir do PowerPoint, novas capacidades de edição de imagens, áudio e vídeo.

Efeitos de Transição de dispositivos e animações especiais

A criação de apresentações dinâmicas, com efeitos de transição e animação com mais recursos, é muito simples no PowerPoint. Às animações podemos ainda associar efeitos de entrada, saída, trajetórias de movimento, velocidade de transição e animação, etc, entre outros ainda melhores, que tornam suas apresentações ainda mais dinâmicas.

Personalizar Apresentações

O PowerPoint possibilita agora a conversão de uma apresentação em vídeo, passível de ser distribuído e divulgado através da internet. A personalização de uma apresentação pode passar ainda por definir temporizações por dispositivo, narração de voz (áudio) para acompanhar a apresentação, definir a apresentação em 2 monitores simultaneamente, preparar uma apresentação para difusão diretamente através da web ou simplesmente configurar o apontador ou ponteiro da apresentação.

Rever apresentação elaborada em coedição

A partilha de documentos, a coedição de uma apresentação por um grupo de trabalho e a proteção de ficheiros (definição de permissões de acesso ou edição de dados), são questões cada vez mais importantes no planejamento e realização do trabalho. O Power Point oferece um interessante leque de opções para suportar o trabalho colaborativo, a participação de revisores, assim como a proteção dos ficheiros.

Enfim, são diversas novidades que chegaram para melhorar ainda mais as possibilidades de criações maravilhosas e poderosas.

A partir de nossas próximas publicações estaremos falando um pouco sobre as principais novidades do PowerPoint 2010 e na sequência o que tem de melhor na versão 2013.

Aguardem!


Em breve uma nova publicação para você!

Esperamos que você aproveite e aplique em suas criações!


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Sua apresentação é uma chatice? 3 passos para torná-la um sucesso!

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Bom dia pessoal!

Passando para compartilhar com vocês um artigo da Soap relacionado a criação de Apresentações.

Todo o conteúdo é importante, porém, a maneira como você o expressa é que faz a diferença!

Vamos criar para a materialização de belas apresentações!

Ver a seguir o artigo:

Sua apresentação é uma chatice?

A Inc.com publicou recentemente um artigo sobre apresentações tão legal (Why Your Presentation Is A Snoozefest), que decidimos traduzir para você na íntegra.

Aqui está:

Sua apresentação deveria chocar e surpreender. Ao invés disso, está chata de doer. Aqui está o motivo.

Apresentações são fáceis. Apresentações que são memoráveis são incrivelmente difíceis.

Você passa semanas organizando tudo no PowerPoint. Você se matou com os gráficos e fez conclusões inteligentes que certamente impressionariam as pessoas mais seniores presentes na sala. Você entra na sala de reuniões, já esperando reações de “Ooh” e “Aah” – talvez até todos te aplaudindo de pé – depois que você entrega aquele último slide.

Mas, logo que começa, já percebe a atenção de todos sumindo com aquele olhar de decepção. Você os perdeu e não tem mais jeito de recuperá-los, a não ser que ponha fogo na sala.

À medida que sua audiência se desfaz, o mesmo acontece com seu entusiasmo. E a apresentação, que ia ser arrasadora, virou só mais uma parte da rotina de segunda-feira.

Onde 99% das apresentações dão errado

Cada pessoa na sua audiência está sentado ali com o último modelo de smartphone em seu bolso. Eles fazem o trajeto para o trabalho vendo propagandas e materiais com o melhor marketing que já existiu. Uma apresentação de PowerPoint com cara de 1999 não é nada para pessoas que vivem em um mundo cheio até a borda de estímulos visuais atrativos.

De acordo com John Maeda – Design Partner na Kleiner Perkins Caufield and Byers – design em tecnologia está deixando de ser luxo para ser algo já esperado. Pessoas julgam informação e utilidade baseadas no visual, agora mais do que nunca. Então, se você quer que sua audiência te ouça, você tem que dar a eles algo incrível de se ver.

Os experts na SketchDeck concordam e destacam que um ótimo design funciona como um grande complemento, e não um mero apoio, para uma apresentação. Eles apontam um orador ineficiente, ler direto dos slides e falta de familiaridade com a audiência como os erros que matam uma apresentação.

Aqui está como evitar isso e criar uma apresentação bem legal.

Como trazer o poder de volta para o PowerPoint

O PowerPoint foi inicialmente criado como uma forma para desenvolvedores se comunicarem com marketeiros. Essencialmente, era uma ferramenta de venda. Engenheiros tinham que encontrar uma maneira para fazer com que os marketeiros entendessem e topassem seus projetos. Hoje, mais de 20 anos depois, ainda é usado para comunicar ideias para times, mas nós perdemos a faísca que faziam essas ideias virem à vida.

Tendo essa funcionalidade original em mente, você tem que combinar o visual do PowerPoint com a linguagem artística para vender sua ideia para sua audiência – mas agora com o jeito de 2017 e não com o de 1988.

Primeiro passo: Surpreenda com fotos

Use imagens e poucas e bem escolhidas palavras para despertar a curiosidade da sua audiência em cada passo da sua apresentação. Nada de gráficos em transição, nada de fontes rebuscadas e nada de imagens fofas. Apenas imagens que são interessantes e diretamente conectadas com seu objetivo.

Segundo passo: Use o storytelling para chamar atenção

“100.000 pessoas por dia assistem meu programa sobre vinhos e são basicamente 38 minutos em que estou sentado bebendo três vinhos”.

Foi assim que Gary Vaynerchuk começou sua apresentação sobre como tirar proveito das mídias sociais.

Bullet points não são interessantes; histórias são interessantes. Então, seja você apresentando dados aos seus colegas, um produto a um potencial investidor ou uma nova ideia ao seu CEO – você tem que começar com uma história. Apele para as emoções da sua audiência pintando um quadro do problema que você pretende resolver. E use frases de efeito relacionadas ao que está contando no seu slide para associar a imagem com o conceito.

Terceiro passo: Surpreenda

Ok, agora você já os atingiu com os duros fatos. As lições da sua história só vão ressoar enquanto sua audiência não estiver pensando muito. Mas, uma vez que eles pensem bem e analisem o que você disse, eles vão querer evidências para topar o que você pretende. Isso pode ser visual, como um gráfico ou algo prático – “seguindo essa tendência, x% dos funcionários dessa empresa vão pedir demissão antes do fim do mês”. Mas guarde esse tipo de coisa para quando você já tiver a atenção da sua audiência.

Vivemos em um mundo que gira muito rápido. Uma apresentação que passa todos os dados para quem não está ouvindo é uma perda de tempo que ninguém na sala – especialmente você – pode se dar ao luxo. Então, faça um esforço para aproveitar o poder da linguagem e das imagens para que sua apresentação seja impactante. E se é super importante, deixe para os profissionais.


Em breve uma nova publicação para você!

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