Cinco formas de usar Tablets em eventos

R2 Creative

“Um mundo de Apresentações Especiais”

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Olá pessoal!

Hoje vamos compartilhar algumas dicas sobre Tablets, sua utilização profissional e possibilidades de utilização.

Inegavelmente os Tablets representam hoje um acessório com utilização em larga escala em todos os segmentos, sejam eles civis ou corporativos. A facilidade de manuseio, aliado às tecnologias existentes, garantem resultados admiráveis para pessoas e profissionais que fazem uso desta poderosa ferramenta. Não importa se será utilizado pela recepção de eventos ou pelos participantes, todas as situações são favoráveis quando seu uso é bem planejado.

Nós da R2 Creative não abrimos mão de estar com um nas nossas visitas a eventos, seja para networking, seja para divulgações sobre nossa agência ou até mesmo para atuações comerciais.

Vejam a seguir algumas dicas para você neste artigo da Promoview. Boa leitura! Esperamos que seja útil para você!

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“Tablets ampliam a experiência digital do participante e tornam seu evento mais sofisticado.”

Organizadores de eventos que desejam incrementar a experiência de seus eventos podem recorrer aos tablets. O uso das pranchetas eletrônicas – seja iPad, Android ou Windows Phone – torna mais sofisticada a interação com o usuário, além de ampliar o caráter digital de seu evento.

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A  seguir, vamos ver algumas formas que os tablets podem ser utilizados:

1. Fazer o credenciamento

Como dispositivos móveis, os tablets podem ser utilizados para realizar o credenciamento e o check-in dos participantes cadastrados. Para isso, bastam estarem equipados com os apps utilizados pelos organizadores e conectados à internet.

Com o EventiozEntry Manager, por exemplo, o organizador pode credenciar os participantes rapidamente, ler os QR Code das inscrições dos participantes usando a câmera do dispositivo, inscrever novos participantes, localizar um participante pelo nome, controlar o fluxo etc.

2. Dar as boas-vindas aos participantes e orientar

Disponibilizar tablets  com informações sobre o evento, um mapa e mensagem de boas-vindas logo após o check-in do evento pode ser uma maneira atenciosa de recepcionar os participantes e repassar informações, como a programação, localização etc.

O número de dispositivos necessários pode variar de acordo com o número de participantes e o fluxo de entrada. Para eventos pequenos, de até 150 participantes e com fluxo cadenciado, dois tablets na entrada podem ser suficientes.

Caso seu evento seja grande e irá ter picos durante o check-in dos participantes (o mais comum), o ideal é utilizar um número maior. Em seguida, deixe os tablets disponíveis para consulta dos participantes sempre que necessário.

3. Coletar informações e fazer pesquisas

Tablets podem ser usados para fazer pesquisas de opinião de satisfação sobre o evento e também sobre produtos. Para isso, basta instalar um app específico, como o e-Bope ou o Qualtrics, ou disponibilizar a pesquisa a partir de um serviço como o SurveyMonkey, o Discovery ou  Google Form. Outra alternativa é desenvolver um app próprio para a função.

4. Exibir conteúdo e campanhas

Quer exibir fotos de novos produtos, campanhas ou apresentações? Faça o upload do conteúdo nos tablets e deixe que os participantes interajam com ele. Para isso, distribua os tablets em totens ou bancadas instaladas em pontos estratégicos do evento, como a sala do coffee-breakhalls ou espaços de convivência.

5. Nas mãos dos participantes

Caso você esteja a fim de impressionar seus participantes, é possível oferecer um tablet para cada um deles. Hoje, existem empresas que fazem o aluguel dos equipamentos para eventos. Nesse caso, o indicado é desenvolver e disponibilizar um app próprio com conteúdo relacionado, programação, informações sobre palestrantes etc.

Dica

Uma forma de conseguir tablets para o seu evento com custo baixo é por meio de parceria com as empresas fabricantes. Contate o departamento de marketing das companhias e procure saber quais delas estão lançando produtos e realizando campanhas. Positivo, Samsung, Panasonic, LG, CCE, Dell, HP, entre outras, são algumas das companhias que possuem linhas de equipamentos e atuam no Brasil.

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Fonte deste artigo: http://promoview.com.br/

Por Vinicius Aguiari, City Marketing Manager da Eventioz.

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R2 Creative – Especializada na criação de Apresentações

(PPT – PREZI – FLASH – KEYNOTE – 2D – 3D)

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Os Apps mais populares em alguns países

Olá pessoal, tudo bem com vocês?

Hoje vamos compartilhar um infográfico que mostra a evolução e a popularidade de alguns Apps no mercado mundial.

Sabemos que tudo vai se modernizando e a cada dia surgem novidades nesta área, por isso pedimos desculpas se já estiver desatualizado.

De qualquer forma, os Apps tornam-se um mercado em franco crescimento e seu uso aumenta a cada dia.

Vejam a seguir o infográfico para terem uma ideia.  Boa leitura.

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