Recursos e destaques do PowerPoint 2013

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Olá pessoal, bom dia!

Seguindo a linha de compartilhar informações em assuntos que possibilitem as pessoas e empresas a se prepararem e planejarem melhor suas apresentações ou formas de comunicação com destaque e qualidade, ver a seguir alguns recursos e facilidades do PowerPoint 2013. Esperamos que seja útil a todos!

E lembre-se: se tiver dificuldades na criação de sua Apresentação, seja ela pessoal, profissional ou acadêmica, estamos à sua disposição!

Capa ppt 2013

Alterações na interface de usuário

  • Com o painel Comentários no PowerPoint 2013, você pode enviar comentários diretamente em uma apresentação e você pode mostrar ou ocultar comentários e revisões.
  • O PowerPoint 2013 oferece opções para iniciar sua apresentação usando um modelo, um tema, uma apresentação recente ou uma apresentação em branco.

Aprimoramentos de design

  • Os temas no PowerPoint 2013 incluem variações, como diferentes paletas de cores e famílias de fontes, facilitando a obtenção do visual desejado em seus slides.
  • Os Guias Inteligentes aparecem automaticamente ao reunir objetos como formas e imagens em um slide permitindo identificar quando os objetos estão uniformemente espaçados.
  • Por ser compatível com o formato widescreen, o PowerPoint 2013 introduziu um layout 16:9 e novos temas concebidos para aproveitar as possibilidades oferecidas pelo formato.

Recursos aprimorados de apresentação

  • Com o PowerPoint 2013 em computadores habilitados para toque, você pode usar gestos de toque para deslizar, tocar, rolar, ampliar e avançar pelos slides.
  • O PowerPoint 2013 tem todos os recursos profissionais de apresentação que você conhece e adora, além de aprimoramentos e novo recursos disponíveis apenas no Office 365.

Por enquanto é isso pessoal! Em nossa próxima publicação compartilharemos informações mais detalhadas sobre essas novidades.


Em breve uma nova publicação para você!

Esperamos que você aproveite e aplique em suas criações!


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Algumas novidades do PowerPoint 2010 que irão tornar suas Apresentações muito mais atraentes

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Olá pessoal!

Conforme falamos em nossa última publicação, a nossa ideia é ir mostrando a vocês não só as novidades, mas detalhes sobre elas no PowerPoint, iniciando pela versão de 2010.

Para quem gosta de criar e inserir detalhes mais atraentes nas Apresentações deve conhecer estas novidades e se diferenciar em suas atividades.

Nesta publicação vamos dar ênfase a algumas novidades da versão 2010. Vamos saber quais são?

Algumas Ferramentas aprimoradas na versão 2010:

Efeitos Artísticos

Assim como os outros integrantes da família Office 2010, o PowerPoint também trouxe o recurso Efeitos Artísticos que nos permite aplicar efeitos, como traçado a lápis, filme plástico e fotocópia diretamente na ferramenta. Com isso, podemos melhorar as imagens da apresentação sem recorrer a ferramentas de edição externas. Para aplicar este recurso:
1. Dê dois cliques na imagem desejada;
2. Selecione o efeito artístico que será aplicado;
3. Visualize a transformação que será realizada.
* São 23 efeitos diferentes.

Vídeos

– Em sua versão 2010, foi adicionada a possibilidade de recortar trechos dos vídeos adicionados na apresentação, bem como utilizar molduras e efeitos que os afetam de forma dinâmica durante a reprodução. Tais opções nos permitem remover trechos indesejados e criar apresentações com visual mais atraente.
– Outro novo recurso importante adicionado para a manipulação de vídeos é a adição de indicadores, que nos permite marcar trechos específicos para facilitar a sua visualização durante a apresentação. Desta forma, é possível economizar tempo com as terríveis buscas manuais realizadas na linha de tempo do vídeo.

Para inserir um vídeo siga os seguintes passos:
1. Clique no menu Inserir e depois em Vídeo. É possível incluir um vídeo a partir de
um arquivo existente no computador, de um site da internet (Youtube) ou de um
Clip-art.
2. Para recortar trechos do vídeo, clique com o botão direito do mouse sobre ele e
selecione a opção Cortar Vídeo.
3. Será aberta uma Tela com as opções para você definir os intervalos que gostaria
de cortar do vídeo selecionado.

– Para alterar a Cor, Moldura e aplicar outros tipos de correções em um vídeo selecione o mesmo e dê um duplo clique.
– Você pode modificar a forma do vídeo bem como aplicar bordas e outros efeitos interessantes.
– Para cancelar todas as modificações realizadas clique na opção Redefinir Design.

Salvamento em Vídeo

Na versão 2010 também é possível salvar a sua apresentação no formato vídeo WMV. Para isso basta clicar em Salvar Como e escolher o formato vídeo Windows Média.

Capture Telas

– Para as pessoas que criam apresentações com tutoriais de utilização de aplicativos ou apenas desejam ensinar um procedimento a algum amigo, o PowerPoint 2010 traz o recurso Instantâneo, capaz de capturar telas de aplicativos abertos e adicioná-los automaticamente à folha de apresentação.
– Para incluir um Instantâneo, selecione o menu Inserir. Clique no item Instantâneo. Você irá visualizar as janelas que estão ativas e captadas em seu computador ou poderá realizar o Recorte da Tela que desejar para adicioná-la no slide.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

A ferramenta SmartArt

– Para inserir um gráfico SmartArt, clique em Inserir -> SmartArt.
– Na caixa Escolher Elemento Gráfico SmartArt, escolha o tipo e o layout do gráfico que mais o agradar. A lista inclui desde círculos até matrizes.
– Para adicionar um texto, clique em uma das figuras e digite o que quiser dentro dela. Para copiar textos de outros programas, clique no campo Texto e cole o texto copiado do outro programa.
– Para adicionar cores e combiná-las com artigos de papelaria ou papel timbrado, clique no gráfico e depois em Alterar Cores. Por fim, selecione as cores que você deseja aplicar.
– Você agora pode adicionar efeitos, como o 3D. Para isso, selecione o gráfico, depois vá ao campo Estilos de SmartArt, na barra de cima, e escolha um estilo. Para ver mais estilos, clique na seta para baixo.
– Você pode personalizar o SmartArt ao adicionar e remover figuras, Entre no menu Formatar e clique em Alterar Forma. Depois, é só escolher o estilo que você quiser.

Animações – Aplicar vários efeitos de animação a um único objeto

Para aplicar várias animações ao mesmo objeto, faça o seguinte:
1. Selecione o texto ou o objeto ao qual você deseja adicionar várias animações.
2. Na guia Animações, no grupo Animação Avançada, clique em Adicionar Animação.


Bom, estas são algumas e na sequência de nossas publicações traremos mais detalhes sobre estas novidades.


Em breve uma nova publicação para você!

Esperamos que você aproveite e aplique em suas criações!


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Conheça as novidades a partir do PowerPoint 2010

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Olá pessoal, um bom dia!

A R2 Creative está passando hoje para informar as novidades que foram introduzidas no Microsoft PowerPoint a partir da versão 2010, cujas ferramentas e inovações chegaram para revolucionar Apresentações, sejam elas presenciais ou virtuais. Sendo a criação de Apresentações Profissionais o nosso principal produto, nos sentimos felizes de poder compartilhar estas informações com todos vocês!

Cada vez mais as Apresentações são utilizadas para a expansão de ideias, projetos, negócios, processos, produtos, serviços, habilidades pessoais, etc., e ter em mãos ferramentas inovadoras, permite criações realmente cada vez melhores e maravilhosas.

A partir de hoje estaremos compartilhando um resumo de todas estas novidades para vocês terem a oportunidade de conhecer e terem condições de criar belas apresentações, seja sozinhos ou em parceria conosco. Neste artigo somente serão descritas as principais novidades, sendo depois escritos artigos com mais detalhes sobre cada uma delas.

Vejam a seguir as principais novidades:

Edição e formatação de dispositivos

O Microsoft PowerPoint oferece inúmeras possibilidades de formatação e personalização de apresentações, desde temas, efeitos, estilos de fundo, assim como uma vastíssima gama de modelos de apresentações direcionados para os mais diversos dispositivos.

Incluir objetos multimídia e de desenho

O PowerPoint  possibilita agora uma vasta gama de objetos multimídia: gráficos, SmartArt com imagens, a possibilidade de incluir a captura de ecrãs numa apresentação, a criação de álbuns de fotografias a partir do PowerPoint, novas capacidades de edição de imagens, áudio e vídeo.

Efeitos de Transição de dispositivos e animações especiais

A criação de apresentações dinâmicas, com efeitos de transição e animação com mais recursos, é muito simples no PowerPoint. Às animações podemos ainda associar efeitos de entrada, saída, trajetórias de movimento, velocidade de transição e animação, etc, entre outros ainda melhores, que tornam suas apresentações ainda mais dinâmicas.

Personalizar Apresentações

O PowerPoint possibilita agora a conversão de uma apresentação em vídeo, passível de ser distribuído e divulgado através da internet. A personalização de uma apresentação pode passar ainda por definir temporizações por dispositivo, narração de voz (áudio) para acompanhar a apresentação, definir a apresentação em 2 monitores simultaneamente, preparar uma apresentação para difusão diretamente através da web ou simplesmente configurar o apontador ou ponteiro da apresentação.

Rever apresentação elaborada em coedição

A partilha de documentos, a coedição de uma apresentação por um grupo de trabalho e a proteção de ficheiros (definição de permissões de acesso ou edição de dados), são questões cada vez mais importantes no planejamento e realização do trabalho. O Power Point oferece um interessante leque de opções para suportar o trabalho colaborativo, a participação de revisores, assim como a proteção dos ficheiros.

Enfim, são diversas novidades que chegaram para melhorar ainda mais as possibilidades de criações maravilhosas e poderosas.

A partir de nossas próximas publicações estaremos falando um pouco sobre as principais novidades do PowerPoint 2010 e na sequência o que tem de melhor na versão 2013.

Aguardem!


Em breve uma nova publicação para você!

Esperamos que você aproveite e aplique em suas criações!


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Sua apresentação é uma chatice? 3 passos para torná-la um sucesso!

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Bom dia pessoal!

Passando para compartilhar com vocês um artigo da Soap relacionado a criação de Apresentações.

Todo o conteúdo é importante, porém, a maneira como você o expressa é que faz a diferença!

Vamos criar para a materialização de belas apresentações!

Ver a seguir o artigo:

Sua apresentação é uma chatice?

A Inc.com publicou recentemente um artigo sobre apresentações tão legal (Why Your Presentation Is A Snoozefest), que decidimos traduzir para você na íntegra.

Aqui está:

Sua apresentação deveria chocar e surpreender. Ao invés disso, está chata de doer. Aqui está o motivo.

Apresentações são fáceis. Apresentações que são memoráveis são incrivelmente difíceis.

Você passa semanas organizando tudo no PowerPoint. Você se matou com os gráficos e fez conclusões inteligentes que certamente impressionariam as pessoas mais seniores presentes na sala. Você entra na sala de reuniões, já esperando reações de “Ooh” e “Aah” – talvez até todos te aplaudindo de pé – depois que você entrega aquele último slide.

Mas, logo que começa, já percebe a atenção de todos sumindo com aquele olhar de decepção. Você os perdeu e não tem mais jeito de recuperá-los, a não ser que ponha fogo na sala.

À medida que sua audiência se desfaz, o mesmo acontece com seu entusiasmo. E a apresentação, que ia ser arrasadora, virou só mais uma parte da rotina de segunda-feira.

Onde 99% das apresentações dão errado

Cada pessoa na sua audiência está sentado ali com o último modelo de smartphone em seu bolso. Eles fazem o trajeto para o trabalho vendo propagandas e materiais com o melhor marketing que já existiu. Uma apresentação de PowerPoint com cara de 1999 não é nada para pessoas que vivem em um mundo cheio até a borda de estímulos visuais atrativos.

De acordo com John Maeda – Design Partner na Kleiner Perkins Caufield and Byers – design em tecnologia está deixando de ser luxo para ser algo já esperado. Pessoas julgam informação e utilidade baseadas no visual, agora mais do que nunca. Então, se você quer que sua audiência te ouça, você tem que dar a eles algo incrível de se ver.

Os experts na SketchDeck concordam e destacam que um ótimo design funciona como um grande complemento, e não um mero apoio, para uma apresentação. Eles apontam um orador ineficiente, ler direto dos slides e falta de familiaridade com a audiência como os erros que matam uma apresentação.

Aqui está como evitar isso e criar uma apresentação bem legal.

Como trazer o poder de volta para o PowerPoint

O PowerPoint foi inicialmente criado como uma forma para desenvolvedores se comunicarem com marketeiros. Essencialmente, era uma ferramenta de venda. Engenheiros tinham que encontrar uma maneira para fazer com que os marketeiros entendessem e topassem seus projetos. Hoje, mais de 20 anos depois, ainda é usado para comunicar ideias para times, mas nós perdemos a faísca que faziam essas ideias virem à vida.

Tendo essa funcionalidade original em mente, você tem que combinar o visual do PowerPoint com a linguagem artística para vender sua ideia para sua audiência – mas agora com o jeito de 2017 e não com o de 1988.

Primeiro passo: Surpreenda com fotos

Use imagens e poucas e bem escolhidas palavras para despertar a curiosidade da sua audiência em cada passo da sua apresentação. Nada de gráficos em transição, nada de fontes rebuscadas e nada de imagens fofas. Apenas imagens que são interessantes e diretamente conectadas com seu objetivo.

Segundo passo: Use o storytelling para chamar atenção

“100.000 pessoas por dia assistem meu programa sobre vinhos e são basicamente 38 minutos em que estou sentado bebendo três vinhos”.

Foi assim que Gary Vaynerchuk começou sua apresentação sobre como tirar proveito das mídias sociais.

Bullet points não são interessantes; histórias são interessantes. Então, seja você apresentando dados aos seus colegas, um produto a um potencial investidor ou uma nova ideia ao seu CEO – você tem que começar com uma história. Apele para as emoções da sua audiência pintando um quadro do problema que você pretende resolver. E use frases de efeito relacionadas ao que está contando no seu slide para associar a imagem com o conceito.

Terceiro passo: Surpreenda

Ok, agora você já os atingiu com os duros fatos. As lições da sua história só vão ressoar enquanto sua audiência não estiver pensando muito. Mas, uma vez que eles pensem bem e analisem o que você disse, eles vão querer evidências para topar o que você pretende. Isso pode ser visual, como um gráfico ou algo prático – “seguindo essa tendência, x% dos funcionários dessa empresa vão pedir demissão antes do fim do mês”. Mas guarde esse tipo de coisa para quando você já tiver a atenção da sua audiência.

Vivemos em um mundo que gira muito rápido. Uma apresentação que passa todos os dados para quem não está ouvindo é uma perda de tempo que ninguém na sala – especialmente você – pode se dar ao luxo. Então, faça um esforço para aproveitar o poder da linguagem e das imagens para que sua apresentação seja impactante. E se é super importante, deixe para os profissionais.


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8 livros para inspirar apresentações excelentes

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Olá pessoal!

Um de nossos lemas é levar informações a todos terem condições de idealizarem e planejarem suas Apresentações.

Independente de quem irá criar as artes que darão vida a ela, é importante ter referências e se preparar adequadamente para que seja um sucesso onde irá ser utilizada. Ter referências é fundamental!

Vejam a seguir um artigo que dá indicações de literaturas importantes para que possa realizar esta etapa com muito mais propriedade e qualidade.

Diante de tantas reuniões e apresentações no dia a dia do mundo corporativo, falar em público com segurança e desenvoltura é um diferencial. Um bom roteiro, um design elegante e impactante e uma performance memorável são ingredientes importantes na hora de mostrar à audiência o valor de suas ideias.

Design para quem não é designer

Ter um apoio visual não é fundamental, mas pode fazer a diferença na hora de cativar a atenção da audiência, levando emoção ao discurso e demonstrando profissionalismo. Escrito pela professora e designer gráfica americana Robin Williams, o livro é uma dica para quem quer caprichar nas telas a partir de conhecimentos básicos de design. A autora apresenta conceitos como alinhamento, proximidade, repetição e contraste, que podem facilitar a construção do PowerPoint e deixar o visual de suas apresentações mais atraente.

Inteligência emocional

Mesmo depois de horas gastas para montar o PowerPoint e ensaiar o discurso, você pode ficar nervoso na hora H e esquecer de seus melhores argumentos. Sim, isso acontece com bastante frequência. Se já passou por essa situação, provavelmente foi por falta de domínio emocional. Não basta saber todo o conteúdo técnico da apresentação: manter a calma é crucial para uma boa performance. Neste livro, o psicólogo Daniel Goleman, considerado o pai da inteligência emocional, apresenta o conceito e a importância do gerenciamento das emoções para o sucesso profissional dos indivíduos. O best-seller vendeu mais de 5 milhões de cópias e foi traduzido para 40 idiomas.

O líder comunicador

Uma ótima referência que trata de todas as etapas da construção de uma apresentação. Escrito pelo americano Jerry Weissman, um dos coaches de apresentações mais reconhecidos mundialmente, o livro apresenta técnicas para construir uma narrativa interessante, vencer o medo de falar em público e utilizar as linguagens verbal e não verbal adequadamente. Além disso, o autor expõe cases inspiradores de empresas e personalidades.

A arte de falar em público

Muitas vezes, assuntos polêmicos precisam ser expostos em uma apresentação. A tendência é que isso gere desconforto na audiência e, consequentemente, a conexão com o apresentador pode ser prejudicada – ou difícil de ser estabelecida. O livro A arte de falar em público, escrito pelo americano Stephen E. Lucas, professor de humanidades na Universidade de Wisconsin-Madison, traz dicas sobre diversos temas ligados às apresentações: como introduzir assuntos complicados; como conduzir um estudo do público; elaboração do roteiro; como se portar no palco; e formas de criar atrativos recursos visuais.

Detone – Você em alta performance nos momentos decisivos

O livro Detone apresenta as principais técnicas de performance para apresentações marcantes. É indicado, principalmente, aos profissionais que fazem apresentações com frequência – seja em reuniões de negócio ou em grandes eventos – e querem aprimorar seu preparo técnico e emocional. Alguns dos assuntos abordados são os quatro perfis básicos dos apresentadores, como enfrentar o medo e ter domínio emocional, como se preparar tecnicamente, qual a performance ideal para cada situação e outros temas que ajudarão você a vender as suas ideias e a causar impacto na audiência.

Como falar em público e impressionar pessoas no mundo dos negócios

Para trabalhar especificamente as suas técnicas de oratória, sugerimos este livro de Dale Carnegie – mesmo autor do best-seller Como fazer amigos e influenciar pessoas. A obra mostra como o apresentador pode tirar vantagem de sua própria personalidade para trazer informações relevantes, divertir e conquistar a audiência.

Superapresentações

Escrito pelos idealizadores da SOAP, Eduardo Adas e Joni Galvão, o livro é um guia completo sobre apresentações. Além da história da empresa, conta como é a metodologia pioneira aplicada na construção de apresentações no estado da arte, passando por temas como roteiro, identidade visual, performance do apresentador e apoios visuais. É uma leitura adequada para quem está prestes a fazer uma apresentação e quer adquirir mais conhecimento sobre o assunto.

Faça como Steve Jobs (nunca é demais)

Além de sua ilustre carreira como empresário, Steve Jobs é exaustivamente aclamado por sua atuação nos palcos. Com ou sem o auxílio de apoios visuais em suas apresentações, a maneira com que ele contava histórias prendia a atenção da audiência. O livro, escrito por Carmine Gallo, jornalista americano e presidente da empresa Gallo Communications Group, apresenta as técnicas de oratória utilizadas pelo ícone da Apple – entre elas, a construção de uma narrativa inspiradora, os aspectos visuais da apresentação e a performance do apresentador.

Estes livros oferecem insights que o ajudarão a aprofundar seus conhecimentos em comunicação e em apresentações corporativas!


Fonte: Soap


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Dicas para treinar sua criatividade e criar apresentações diferentes

Olá pessoal, compartilhando com vocês uma publicação da Agência Soap.

Dicas legais para quem deseja inserir um toque de criatividade em suas Apresentações Profissionais, Pessoais e Acadêmicas. Ver o artigo logo a seguir:


Dicas para treinar sua criatividade e criar apresentações diferentes

Sempre falamos que apresentação não é sinônimo de PowerPoint. Ou seja, o que define a qualidade de uma apresentação não são os slides, mas sim o conteúdo e a habilidade do apresentador. Porém, um visual caprichado é um ótimo apoio para demonstrar profissionalismo, facilitar o entendimento da audiência e trazer mais emoção ao discurso. Trabalhar sua criatividade pode ser útil para fugir do padrão e criar apresentações diferentes e com referências interessantes para a audiência.

Busque inspiração

Apresentações criativas são aquelas que fogem do padrão. Entrar em contato com imagens inspiradoras é o primeiro passo para produzir slides com um visual que se destaque. Você pode imaginar, por exemplo, que filmes de arte não tenham nada a ver com o ambiente corporativo. Porém, referências de qualquer gênero e modalidade artística são capazes de chamar a atenção, muitas vezes de forma inusitada. Basta encontrar uma analogia que faça sentido. Então, deixe o peso na consciência de lado na hora de gastar uma horinha do seu dia assistindo ao Netflix ou visitando uma exposição de arte. Mas não use esses programas apenas para se distrair. Preste atenção nos detalhes. Comece a reparar em como o visual é trabalhado e como as metáforas são construídas. Em vez de olhar para a tela em branco e esperar a inspiração surgir, outra sugestão é acessar sites com exemplos de layouts, como Pinterest e Behance , e se atentar às ideias.

Pratique Mindfulness

Emoções negativas do dia a dia, como o estresse, podem ser empecilhos para a concentração. Nessas horas, fazer algo relaxante e que ajude a focar no “aqui e agora” é uma maneira de abrir espaço para a inspiração e a criatividade. Para isso serve o mindfulness, técnica originária da meditação budista – porém, sem o cunho religioso. A prática consiste em se sentar em uma posição confortável, fechar os olhos e manter a concentração na respiração por alguns minutos. Caso você não esteja habituado a meditar, pode começar com cinco minutos por dia e, aos poucos, aumentar o tempo de permanência.

Traga metáforas para a sua apresentação

Se a sua audiência não for expert no assunto que você vai apresentar, utilizar metáforas pode facilitar a compreensão. Uma apresentação financeira, por exemplo, em que serão mostrados muitos números, pode ser complexa e entediante. Para aumentar as chances de o público prestar atenção, uma opção é utilizar bananas e laranjas para representar os valores. Ou, então, para falar de crescimento profissional, fazer uma analogia à transformação de uma lagarta em uma borboleta. Na hora de inovar, o fato de ter uma bagagem cultural é um facilitador. Outra dica é conversar com pessoas que entendem bastante do assunto sobre o qual você vai falar: elas podem ajudar a criar boas analogias que fujam dos clichês. (Confira alguns exemplos clicando aqui)

Aperfeiçoe-se no PowerPoint

Saber mexer no Photoshop ajuda você a construir imagens únicas e inovadoras. No entanto, se não tem este conhecimento, não pense que suas apresentações serão necessariamente ruins. O PowerPoint apresenta inúmeras ferramentas que possibilitam apresentações criativas, mesmo para os iniciantes. Por exemplo, a técnica de recortar o fundo quando se quer utilizar apenas uma figura da imagem. Ou a sobreposição de imagens, quando se deseja inverter a ordem de duas figuras.

Caso queira aperfeiçoar suas técnicas no PowerPoint, baixe nosso e-book Guia básico de ferramentas do Power Point 2013.


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Dicas R2 – Power Point agora pode traduzir suas apresentações rapidamente

Bom dia pessoal,

Entendo que evoluir é caminho natural para todas as coisas e na área de tecnologia essa premissa não para de acontecer. Hoje vamos compartilhar mais uma novidade que a Microsoft lançou para facilitar a vida de usuários no Power Point. Para conhece-la ver a publicação mais abaixo:

Por Guilherme Massala

Para todos os usuários a nível mundial que conhecem o Power Point e já fizeram o uso do mesmo.

Durante o evento Microsoft Build 2017, a empresa apresentou um recurso bastante útil que agora fará parte desta ferramenta.

TRATA-SE DE UM NOVO PLUG-IN ACESSÍVEL PARA O SEU APLICATIVO DE APRESENTAÇÃO POWERPOINT QUE PERMITE A TRADUÇÃO INSTANTÂNEA DOS SLIDES.

O plug-in Presentation Translator, que o usuário pode adicionar ao aplicativo para o computador no PowerPoint, aproveita as APIs de tradução da Microsoft para traduzir o conteúdo em 10 idiomas em tempo real, preservando a formatação definida no slide.

Os idiomas disponível nessa nova ferramenta são as seguintes: árabe, chinês, inglês, francês, alemão, italiano, japonês, português, russo e espanhol. Além de traduzir seus slides, o plug-in também pode ajudar a gerar legendas para pessoas que sofrem de impedimentos auditivos.

Gostou deste novo recurso no Power Point? Baixe o plugin e aproveite esta facilidade!

 


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Você sabe como inserir, editar e formatar um vídeo diretamente do PowerPoint?

Olá pessoal,

Os usuários que passaram a usar o PowerPoint 2010 depararam-se com diversas facilidades que vieram facilitar a execução e finalização de belas Apresentações, tornando-as diferenciadas das demais. Os recursos que foram inseridos e disponibilizados facilita muito na hora da criação.

Hoje vamos compartilhar uma forma de inserir vídeos e personalizá-los dentro do próprio PowerPoint, não sendo necessário fazê-lo em outro software para depois inseri-lo por aqui.

Espero que gostem e possam utilizar em suas atividades de criação de Apresentações PowerPoint.

Inserir, editar e formatar vídeo Novo!

Insira vídeo e personalize sua experiência diretamente no PowerPoint 2010, sem a necessidade de software adicional. Quando você insere vídeos em arquivos, eles agora são inseridos por padrão, portanto, não é preciso gerenciar arquivos adicionais ao fazer o compartilhamento com outras pessoas.

Edite e gerencie com facilidade os vídeos que inserir em arquivos.

  • Indicadores de vídeo: Indique os principais pontos do vídeo para rápido acesso ou gatilho de animações a serem iniciadas automaticamente quando um indicador for alcançado durante a reprodução.
  • Corte de vídeo: Corte o vídeo inserido com um simples clicar e arrastar, para que a audiência veja exatamente o que você quer mostrar.

Figura 1: Corte o vídeo diretamente no PowerPoint 2010.

  • Ferramentas de vídeo: Adicione esmaecimentos, efeitos de vídeo e estilos. A formatação e os efeitos aplicados aos vídeos inseridos em arquivos são preservados durante a reprodução do vídeo.
  • Quadro do pôster de vídeo: Use a área de slide para contar a sua história com mais eficiência e evite retângulos pretos sólidos, os quais são difíceis de imprimir. Selecione um quadro no vídeo ou em uma imagem existente nos arquivos como uma imagem que preenche a área de objeto quando o vídeo não está sendo reproduzido.

Figura 2: Aplique formatação e efeitos aos vídeos na guia Formatar, em Ferramentas de Vídeo. Localize recursos, incluindo indicadores, esmaecimento e corte na guia Reprodução, em Ferramentas de Vídeo.

  • Execute o vídeo como plano de fundo: coloque os objetos de vídeo atrás de espaços reservados ou de outro conteúdo no slide mestre ou nos layouts de slide, ou, em um slide, atrás de outros objetos. Os vídeos inseridos nos arquivos permanecem na ordem em que foram colocados, proporcionando a você a habilidade de executá-los como um plano de fundo dinâmico do slide ou como parte de uma sequência coreografada de animações durante a apresentação.

Dicas:

  • Ao inserir arquivos de vídeo e áudio em apresentações, você insere uma cópia desse arquivo. Sendo assim, toda a formatação e edição realizada no objeto de mídia, no slide, afeta somente a cópia desse objeto que reside na apresentação – o arquivo de mídia original permanece inalterado.
  • Também é possível editar arquivos de áudio inseridos nas apresentações. Corte, adicione esmaecimentos e insira indicadores nos principais pontos.
  • Precisa inserir um vídeo ou áudio existente em arquivos como um link, em vez de inserir o arquivo? Na caixa de diálogo Inserir Vídeo ou Inserir Áudio, selecione o arquivo de mídia a ser inserido, clique na seta ao lado do botão Inserir e clique em Vincular ao Arquivo. Ao inserir vídeo ou áudio como links, você ainda pode usar as ferramentas de edição e formatação para personalizar a mídia no slide, sem afetar o arquivo original.
  • O PowerPoint 2010 oferece mais flexibilidade de formatação de mídia. Insira um conjunto principal de formatos de áudio e vídeo; por exemplo, WMV, WMA e MP3. Os formatos principais compatíveis e integrados variam conforme o sistema operacional. O PowerPoint 2010 também aceita formatos adicionais, como DivX, MOV e H. 264 quando você instala codecs DirectShow disponibilizados por terceiros (pode haver incidência de taxas).
  • Compactar mídia: a inserção de arquivos de vídeo e áudio em apresentações contribui para a criação de apresentações de slides poderosas e dinâmicas. Entretanto, a inserção desses arquivos de mídia também pode aumentar consideravelmente o tamanho de arquivo, dificultando o compartilhamento de apresentações. E arquivos de mídia muito grandes podem exigir mais recursos do sistema para proporcionar alta qualidade de reprodução. Levando consideração essas questões, o PowerPoint 2010 fornece a ferramenta Compactar Mídia, que ajuda a reduzir o tamanho de arquivo e melhorar o desempenho. Basta clicar para selecionar a qualidade de compactação preferida. Se não ficar satisfeito com a qualidade quando executar a mídia após a compactação, você precisará de apenas mais um clique para desfazer a última compactação.
  • Otimizar compatibilidade de mídia: precisa executar a apresentação de slides em outro computador ou enviá-la para que as pessoas a executem em seus próprios equipamentos? A ferramenta Otimizar Compatibilidade de Mídia adapta a codificação dos arquivos de mídia inseridos para ajudar a melhorar a reprodução da apresentação, quando ela for executada em outro computador.


Figura 3: Acesse as opções de compactação e otimização de mídia no modo de exibição Backstage, na guia Informações.

Dica: Para obter mais informações sobre como os recursos corte de vídeo e compactação de mídia funcionam nos arquivos de mídia inseridos, veja seção Dicas para usuário avançado abaixo:

Dicas para usuário avançado

No escritório, na família ou na sala de aula, você é o gênio em PowerPoint? Você dá suporte, ensina ou cria documentos, modelos ou temas para outros usuários do PowerPoint? Se você é um usuário avançado do PowerPoint ou gostaria de ser, configure algumas dicas que podem ajudá-lo a fazer ainda mais com o PowerPoint 2010.

Gerenciar conteúdo de mídia e tamanho de arquivo

Você insere um arquivo de vídeo ou de áudio e usa o recurso de corte para garantir a reprodução apenas das partes a serem compartilhadas com a audiência. Depois, usa a ferramenta Compactar Mídia para diminuir o tamanho da mídia da apresentação para facilitar o compartilhamento. Ou então, você insere vídeo ou áudio nos arquivos como um link e corta o objeto vinculado.
E o que acontece com as partes cortadas ou compactadas do conteúdo de mídia e como os arquivos de mídia originais são afetados?

  • Qualquer ação realizada no conteúdo de mídia inserido ou vinculado, e que foi extraído de arquivos, afeta apenas a cópia desse conteúdo presente na apresentação. O arquivo de mídia original salvo no computador não é afetado.
  • Quando há cortes de vídeo ou áudio, o PowerPoint 2010 retém as regiões de corte. Assim, é possível reverter o corte ou alterar as seções de corte, conforme o necessário.
  • Quando você usa compactação de mídia, se um vídeo cortado for menor que o tamanho de arquivo da versão compactada do vídeo inteiro, a ferramenta Compactar Mídia removerá as regiões cortadas da apresentação.
  • Se executar o Inspetor de Documento e selecionar a opção para remover Propriedades do Documento e Informações Pessoais, as regiões cortadas serão removidas de qualquer conteúdo de mídia da apresentação.

Em breve uma nova publicação para você! Esperamos que você aproveite e aplique em suas criações!


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Uma apresentação criativa pode aumentar suas chances de conseguir emprego e promoções

Olá pessoal, compartilhando com vocês um artigo publicado no site Administradores.com.br, que trata do uso de Apresentações Criativas para impressionar e sai na frente quando o assunto é conseguir um emprego, uma promoção no trabalho, a introdução de uma ideia, um trabalho acadêmico, etc.

Esta é uma oportunidade excepcional quando desejamos dar um salto de qualidade no avanço de nossa vida pessoal, profissional e social. Uma ótima leitura a todos!

Uma apresentação criativa pode aumentar suas chances de conseguir emprego e promoções 

Como escolher os argumentos que entrarão no roteiro e criar uma apresentação impactante.

Pense na última apresentação que você fez para o seu chefe. Você esperava impressioná-lo e, talvez, até ganhar alguns pontos para ser promovido. Na hora H, porém, suas pernas tremeram, você suou frio e começou a gaguejar. Identificou-se com a situação? Então é provável que você precise prestar atenção em dois pontos: preparo técnico e habilidade de comunicação. Confira dicas para mostrar aos seus gestores que você tem confiança e domina o assunto.

Um roteiro estruturado mostra organização de raciocínio e compreensão do assunto

O roteiro é a base de uma apresentação memorável. Além de guiar o apresentador, ideias ordenadas mostram organização de raciocínio e domínio sobre o assunto. Além disso, se o seu chefe perceber que você está atento às angústias da empresa, saberá que você está com os radares ligados e interessado em resolver os problemas da companhia. Uma opção é mostrar ideias inovadoras – e viáveis – que estejam alinhadas às dificuldades da companhia e às áreas que precisam aumentar seu faturamento.

Para estruturar um bom roteiro, ser empático é primordial. Quando conversar com outros funcionários, independentemente de ir ou não com a cara dele, respeite a sua opinião. Mais do que isso, busque se colocar em seu lugar. Isso faz com que você perceba que, muitas vezes, o que não é relevante para a sua área pode ser muito importante para outra. Seu leque argumentativo se ampliará e, consequentemente, a tendência é que seu roteiro seja mais bem estruturado.

Recomendamos que o apresentador tenha uma escuta ativa aos anseios, às conversas de corredor e às sugestões da equipe. Ao se preparar tecnicamente e construir argumentos a partir das necessidades reais da empresa, você provavelmente se sentirá mais confiante no momento da apresentação.

Sua postura demonstra seu potencial para enfrentar desafios maiores

Mesmo sem falar nada, estamos nos comunicando. Nossa postura, nossos gestos e nossa expressão facial são significativos na hora de passar credibilidade. Ficar com as costas curvadas e uma expressão séria pode transparecer insegurança ou vontade de estar em qualquer lugar, menos ali. Estar à vontade para expor desafios e apresentar soluções, dialogando de maneira respeitosa com os gestores, muito provavelmente é um pré-requisito para que você seja colocado em uma nova posição. Treine a sua fala em frente ao espelho para garantir que você não parece nem desleixado nem duro demais quando apresenta. Você também pode pedir ajuda para parentes ou amigos mais próximos.

O cuidado com os detalhes mostra profissionalismo

Se o apresentador não souber se comunicar, dificilmente será visto pelo chefe como preparado para lidar com grandes desafios. No entanto, o PowerPoint – ou qualquer outra ferramenta utilizada em apresentações – pode causar mais emoção na audiência e enriquecer relatos. Além disso, apresentar um material bem-feito demonstra profissionalismo e empenho, pontos positivos para quem quer elevar sua posição na empresa. Em apresentações financeiras, por exemplo, utilizar gráficos e tabelas para apresentar dados transmite veracidade. Utilizar recursos metafóricos, como a imagem de um camaleão para falar sobre mudanças, é uma alternativa para trazer reflexão e facilitar o entendimento do assunto.
Para ser promovido, uma apresentação memorável é essencial. Seguindo estas sugestões na hora da apresentação, será difícil não agradar ao chefe e se destacar entre seus pares.

 


Esperamos que gostem e apliquem. Saudações criativas a todos!


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Dicas R2: Inserindo GIFs animados em apresentações do PowerPoint

Olá pessoal, além da criatividade no processo de idealização, sempre é bom acrescentar elementos que possam dar vida, beleza, qualidade e um visual especialmente preparado para que sua Apresentação se destaque. Hoje quero compartilhar com vocês uma publicação do site  www.tecmundo.com.br  que orienta como inserir GIFs animados em slides Power Point. Ver a seguir:

Inserindo GIFs animados em apresentações do PowerPoint

Para incrementar suas apresentações de slides feitas através do PowerPoint, você pode adicionar a elas GIFs animados. Primeiro, clique na guia “Inserir” e depois na flecha presente embaixo do botão “Filmes”, quase no canto direito da barra de ferramentas.

Depois, selecione a opção “Filme do Media Gallery” para selecionar um GIF animado presente na biblioteca do PowerPoint e assim será aberta uma aba no lado direito da janela.

Agora, você pode procurar o que deseja manualmente ou então realizar uma busca. Digite algum termo e escolha aonde será feita a pesquisa na guia “Pesquisar em:” e também os tipos de arquivos a serem encontrados na guia “Os resultados devem ser:”

Terminada sua busca, para incluir o GIF escolhido em sua apresentação, dê um duplo clique sobre ele. Porém, antes disso, para visualizar como é a animação antes de inseri-la em algum slide, clique com o botão direito sobre ela e selecione a opção “Visualizar/propriedades”.


Esperamos que gostem das novidades. Saudações criativas a todos!


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