Você conhece o PowerPoint Web APP?

Boa tarde pessoal!

Compartilhando com vocês uma publicação da Microsoft sobre a funcionalidade Web para o PowerPoint.

Com as conexões se tornando cada vez mais abrangente e a criação de APP’s sendo cada vez mais utilizadas, ver a seguir uma breve introdução sobre o PowerPoint Web APP:

Introdução ao PowerPoint Web App

O Microsoft PowerPoint Web App estende a sua experiência do Microsoft PowerPoint ao navegador da Web, no qual é possível trabalhar com apresentações diretamente no site em que estão armazenadas.

Integração perfeita com o PowerPoint

Você cria uma apresentação no Microsoft PowerPoint e deseja postá-la em um site para que outras pessoas possam exibi-la ou até mesmo mostrá-la como uma apresentação de slides. O que fazer se, depois de postá-la, você perceber que se esqueceu de um slide? Não seria incrível se você pudesse corrigi-la rapidamente no próprio site? Isso é possível no PowerPoint Web App.

No Microsoft PowerPoint 2010 e superior você pode começar a usar o PowerPoint Web App salvando sua apresentação na sua biblioteca do SharePoint. Na guia Arquivo clique em Salvar e Enviar e em Salvar na Web ou Salvar no SharePoint.

Agora, sua apresentação está disponível para ser exibida ou mostrada rapidamente, editada no navegador ou reaberta no PowerPoint.

Observação: Não é preciso criar as apresentações no PowerPoint 2010 para abri-las no PowerPoint Web App. Para obter melhor compatibilidade, use o Office PowerPoint 2003 ou posterior, o PowerPoint para Mac 2008 versão 12.2.9 ou o PowerPoint para Mac 2011. Se estiver usando o PowerPoint 2003, instale o Service Pack mais recente e salve as apresentações no computador como arquivos .pptx. Em seguida, carregue a apresentação em um site do SharePoint em que os programas do Office Web Apps estejam configurados.

Exibir uma apresentação no navegador

Quando você abrir sua apresentação no SharePoint, o PowerPoint Web App a abrirá no navegador, onde será possível percorrer os slides, exibir anotações ou alternar para Apresentação de Slides para exibir a apresentação em tela inteira.

Observações:

  • Se você não tiver o Microsoft Silverlight 2 ou posterior instalado, o PowerPoint Web App exibirá uma barra com um link para instalar esse programa. O Silverlight não é obrigatório, mas os slides ficam mais bem dimensionados ao tamanho da janela do navegador, e alguns efeitos de animação serão mais estáveis se você tiver a versão mais recente do Silverlight instalada.
  • Se você receber um convite para exibir uma slides transmitida, clique no link no convite para exibir a apresentação de slides. O apresentador usa PowerPoint 2010 para você percorrer os slides. Para obter mais informações sobre apresentações de slides de difusão na Web, consulte recurso sobre a transmitir apresentação de slides.
  • Apresentações que incluam conteúdo de áudio ou vídeo devem ser abertas no aplicativo de área de trabalho do PowerPoint para reproduzir o áudio ou vídeo. No PowerPoint Web App, clique em Abrir no PowerPoint. Para obter mais informações sobre como abrir apresentações diretamente no aplicativo de área de trabalho do PowerPoint, consulte Editar diretamente no PowerPoint, mais adiante neste artigo.

Imprimir do navegador

Você pode imprimir os slides no PowerPoint Web App. Na guia Arquivo, clique em Imprimir.

Observação:  Um visualizador de PDF é necessário para imprimir no PowerPoint Web App.

Editar no navegador

Para fazer alterações na apresentação, clique em Editar no Navegador.

No modo de exibição de Edição, você pode adicionar e excluir conteúdo e também formatar texto. Também é possível adicionar, excluir, duplicar e ocultar slides.

Você pode adicionar SmartArt, imagens e hiperlinks. Vá para a guia Inserir para adicioná-los.

Se você quiser adicionar efeitos ou fazer alterações em SmartArt ou imagens, clique na imagem e, em seguida, use as ferramentas exibidas na guia que aparece (Ferramentas de SmartArt ou Ferramentas de imagem ).

Para ver a aparência das suas alterações na apresentação, retorne para o modo de exibição de Leitura. Na guia Exibir, clique em Modo de Exibição de Leitura. Se preferir, clique em Apresentação de Slides para visualizar a apresentação de slides, que inclui transições e animações.

O PowerPoint Web App salva a apresentação automaticamente enquanto você trabalha nela. Você não precisa salvar as alterações. Se você fizer alterações que não deseja manter, use o comando Desfazer, ou pressione CTRL+Z (Windows) ou ⌘+Z (Mac).

Editar diretamente no PowerPoint

A edição no PowerPoint Web App é mais adequada para alterações rápidas, como fazer uma correção, adicionar um gráfico ou adicionar alguns slides. Para obter o conjunto completo de recursos do PowerPoint, clique na guia Arquivo e clique em Abrir no PowerPoint.

O PowerPoint Web App abre a apresentação diretamente no aplicativo da área de trabalho PowerPoint, no qual é possível trabalhar de maneira mais substancial — por exemplo, para modificar transições ou editar conteúdo do slide fora dos espaços reservados. No PowerPoint, quando você clica em Salvar, o PowerPoint salva a apresentação também no servidor Web.

Observação: Os navegadores Firefox, Internet Explorer (Windows) e Safari (Mac) oferecem suporte para abrir apresentações diretamente do navegador no aplicativo da área de trabalho PowerPoint. No Windows, você deve usar também o PowerPoint 2003 ou posterior para utilizar esse recurso (se estiver usando o Firefox, você deverá usar também o PowerPoint 2010). No Mac, esse recurso requer o Microsoft PowerPoint para Mac 2008 versão 12.2.9 ou o PowerPoint para Mac 2011.

Fonte: https://support.office.com


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Belas criações para todos e uma excelente semana!


 

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Conheça algumas maneiras de compartilhar a sua Apresentação

Bom dia pessoal!

O objetivo de hoje é compartilhar algumas maneiras que a rede mundial nos oferece para hospedar Apresentações.

É muito comum irmos arquivando informações em nosso computador pessoal ou profissional e quando percebemos, os mesmos começam a ficar mais lentos devido à capacidade de armazenamento que vai ficando pequena e para solucionar isso, sugerimos algumas boas opções utilizando-se de plataforma de hospedagem de Apresentações e assim poder liberar espaços em sua máquina.

Se você criou Apresentações utilizando o PowerPoint, Keynote ou até mesmo o Google Drive, tem à sua disposição diversos serviços online para enviar, utilizar e compartilhar.

Ver a seguir algumas sugestões:

SLIDE SNACK

O SlideSnack é uma ferramenta de compartilhamento de apresentações, que permite que você faça upload e compartilhamento on-line facilmente . Você não precisa enviar e-mails para arquivos do PowerPoint ou se preocupar com seus alunos recebendo a apresentação no horário. Basta enviar seus documentos (PowerPoint, Keynote, Word) como PDFs e imediatamente daremos acesso à sua apresentação.

Você tem vários modelos para escolher com grandes transições de slide e fácil personalizar modelos, tudo para ajudá-lo a envolver seu público. Você também pode gravar seus comentários ou notas e fazer um slidecast (apresentação + voz).

Com o SlideSnack é fácil compartilhar comentários de voz gravados em um projeto ou apenas fazer notas fáceis sobre um livro e compartilhá-los com seus amigos, clientes ou alunos em seu blog, site, Youtube (como vídeo) ou qualquer outra página de mídia social e também gravar sessões de apresentação e exportar vídeo.

Você pode baixar seus slides (uma sessão de apresentação gravada, incluindo documentos e voz) como vídeo e enviá-los para o Youtube, o Vimeo ou qualquer outro serviço de compartilhamento de vídeo.

LINKEDIN SLIDESHARE

É também um bom lugar para fazer upload de apresentações para compartilhar com seu público.

Por um lado, o serviço suporta vários formatos de arquivo, exibição de textos e documentos, como: PDF, ODP, PPT, PPS, PPTX, PPTS, DOC, DOCX, ODT, etc.

O tamanho permitido do arquivo é de até 300MB.

Além disso, ele também permite compartilhamento de Apresentações que estão armazenados na nuvem, como: Dropbox, Google Drive, Box, Onedrive, etc.

Ao compartilhar apresentações no LinkedIn SlideShare, você tem condições de, além da hospedagem, definir se será um arquivo público ou privado. Se for privado, tem a opção de fornecer o link a interessados.

SPEAKER DECK

Speaker Deck é a melhor maneira de compartilhar apresentações on-line. Basta carregar seus slides como um PDF, e o mesmo será transformado em uma bela experiência on-line. É possível visualiza-los no SpeakerDeck.com ou compartilhá-loss em qualquer site com um código embutido.

A opção Slidesnack, lhe permite fazer upload das apresentações em PDF, com um limite de até 50MB.

Entre as peculiaridades da plataforma Speaker, é muito mais fácil compartilhar a sua apresentação através dos botões Twitter e Facebook

Também é possível baixar no formato PDF.

SLIDE ONLINE

Carregar, compartilhar e visualizar Apresentações online.

SlideOnline permite que você envie e compartilhe apresentações de PowerPoint e PDF online, com a vantagem de ser gratuito.

Dê mais exposição às apresentações de seus negócios, slides educacionais e de marketing ao fazer o upload de sua apresentação PPT ou documentos PDF on-line e compartilhá-los em redes sociais (Google+, Facebook) ou incorporar em qualquer site ou blog (WordPress, Tumblr, etc.).

Se você não deseja converter sua apresentação para PDF e deseja fazer o upload diretamente no PowerPoint, utilize a plataforma SlideOnline, que admite tanto PPT como PPTX.

Depois de ter carregado a apresentação, SlideOnline torna mais fácil o compartilhamento do link em redes sociais ou integrá-lo com o seu leitor em sua página pessoal nas redes Tumblr e WordPress.

Também permite comentários e, como um criador, incluem notas que complementam a apresentação.

BEAMIUM

Na plataforma você pode:

  • Compartilhar seus slides online do navegador para o navegador.
  • Envolver seus espectadores, aprimorando as interações e capturando leads.
  • Basta fazer o upload de um PDF, JPG ou PNG e compartilhar o link de acesso.
  • Ideal para compartilhar apresentações de negócios e lançamentos de vendas.
  • Aumente o engajamento, obtenha mais contatos e mantenha contato.
  • Analise o sucesso da sua apresentação.

Compatível com documentos PDF, JPG e PNG, Beamium. Ele permite compartilhar apresentações online para visualização à distância e até mesmo usá-los em sua apresentação em tempo real.

Entre as suas características, você pode controlar a reprodução, desliza em dispositivos diferentes se você quiser fazer a apresentação remotamente por vídeo, sendo compatível com a maioria dos navegadores,PC, Mac, smartphones o comprimidos.

Versão gratuita mantém apresentações online durante 14 dias para quando pretende-se fazer uma apresentação em um dia específico. Mas se você quiser utilizar o Beamium com uma estadia mais longa, você pode optar por um dos dois planos de pagamento.

É isso pessoal!


Esperamos que tenham gostado das informações. Em breve novas dicas para você!


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Como elaborar um pitch

Olá pessoal!

A R2 Creative vem compartilhar com vocês um tema interessante que envolve pessoas, projetos e atividades relacionadas ao mundo empreendedor, mas especificamente o universo das Startups.

Os artigos a seguir foram escritos pelo pessoal da Anjos do Brasil e a parte final pelo Jornal de Negócios.

O objetivo principal é orientar e dar informações para que empreendedores possam criar Apresentações ideais, como diz o artigo, quase perfeitas, a fim de conseguir investimentos para seus negócios/projetos. Vejam a seguir os artigos. Espero que possa ajudá-los a criar o melhor conteúdo e consigam fazer uma ótima apresentação.

Fonte: Anjos do Brasil

O pitch é uma ferramenta usada pelos empreendedores para “vender” o projeto de sua empresa para potenciais investidores. O tempo de apresentação é curto e deve conter informações que sejam capazes de chamar a atenção, como:

  • Que tipo de solução inovadora o negócio está trazendo. 
  • Estimativa do tamanho do mercado e potencial de crescimento.
  • Estratégia de crescimento: como os clientes serão alcançados numa operação eficiente e de baixo custo.
  • Demonstração de como será o crescimento sustentado sem necessidade de grandes investimentos adicionais ou pessoas de competências específicas.
  • Credenciais dos fundadores e conselheiros, incluindo experiências e expertises.
  • Projeções financeiras: metas, tempo e capital necessários para alcançar o break-even.
  • Projeção de cenários num período de até 5 anos.
  • Opções de saída do investidor: quem pode ser potencial comprador, quanto costuma-se pagar, quanta receita e crescimento serão necessários para despertar o apetite de compra.
  • Condições do termo: demonstrar como o investimento será usado de maneira eficiente e como o percentual de participação oferecido justifica o investimento financeiro e intelectual do anjo.

Para aprender a elaborar um pitch, sugerimos o capitulo “O Pitch (Quase) Perfeito” do livro digital “Dicas e Segredos para Empreendedores”, que pode ser adquirido na loja brasileira da Amazon e lido em qualquer computador (Windows ou Mac), Tablet (Kindle, iPad ou Android) ou ainda em Smartphones (iPhone, iPod ou Android) clicando aqui.

50% dos direitos autorais deste livro serão utilizados pela Anjos do Brasil para apoio ao investimento anjo.

Adquirindo o livro você ainda receberá senha para acessar:
1. Modelo em PowerPoint para elaborar seu Pitch
2. Vídeo/Entrevista sobre como elaborar um Pitch
​3. Vídeos exemplos de Pitches.

A Apresentação

Detalho abaixo como elaborar cada slide do Pitch:

Slide 1 – Identificando a Oportunidade

Um pitch deve começar indicando qual a oportunidade que sua empresa irá atender, isto é, qual o mercado e a necessidade que o mesmo tem e não é bem atendida pelos players majoritários, de forma bem objetiva e direta. Exemplo: “Nós iremos resolver o problema das perdas na distribuição de água” -> aqui você já determinou o mercado (“distribuidoras de água”) e a oportunidade (“resolver o problema das perdas”).

Slides 2 e 3 – Apresentando a sua Solução

A seguir apresente rapidamente qual a solução que propõe para atender a necessidade da oportunidade já destacando a sua inovação/diferenciação. Continuando o exemplo anterior: “através uma tecnologia própria não-invasiva de monitoramento ativo que identifica os pontos de perda para reparo”. Veja que não foi necessário detalhar como a mesma funciona, mas ao mesmo tempo já destacou um diferencial (“tecnologia própria”).

Insira amostras do seu produto/serviço, sejam telas do mesmo, fotos de um protótipo, um vídeo explicativo, etc. Tudo que tanto facilite o entendimento quanto demonstre sua capacidade de execução.

Slide 4 – Destacando seus Diferenciais

Você deve agora reforçar suas vantagens competitivas perante a solução dominante do mercado. Observar que deve-se comparar com quem já tenha maior market-share no mercado que irá atuar independentemente de ser similar. Exemplo: “Nossa tecnologia, diferentemente do maior player deste mercado, não precisa que se instalem medidores específicos, pois monitoramos o fluxo de água por nosso equipamento de detecção”.

Slide 5 – Explanando sua Proposta

Aqui, se você estiver apresentando para um investidor, deve apresentar qual o estágio do seu negócio, qual valor do investimento está buscando e para que será utilizado. Exemplo: “Já temos um protótipo funcional testado e avaliado pela companhia XYZ e estamos buscando um investimento de R$ nnn para completar o desenvolvimento, fabricar as unidades piloto e fechar os primeiros contratos”. E completar perguntando se teria interesse em avaliar para investir.

Se você estiver apresentando para um cliente, deve apresentar qual sua proposta comercial. Exemplo: “Nossos serviços são remunerados com uma parte da economia que gerarmos para sua empresa; você não precisará fazer qualquer investimento”.

Concluída a elaboração da apresentação, simule a mesma tanto utilizando os slides quanto sem os mesmos para verificar que está consistente. Busque apresentar para colegas e amigos, solicitando feedbacks, em especial se está atrativa despertando o seu interesse.

* Confira mais conteúdo sobre um pitch de sucesso no site da Anjos do Brasil.

Fonte: Cassio A. Spina foi empreendedor por 25 anos, sendo atualmente investidor-anjo. É o fundador da Anjos do Brasil e autor do livro “Investidor-Anjo – Guia Prático para Empreendedores e Investidores”

 

Fonte: Jornal de Negócios

Para podermos ilustrar um pouco mais como elaborar uma bela e eficiente apresentação, ver a seguir algumas dicas importantes. O primeiro passo é conhecer os grandes mitos sobre essa apresentação tão usada por startups:

Mito 1 – O meu projeto é complexo demais para ser explicado em apenas três minutos
“Essa é a frase que eu mais ouço e ela está errada”, afirma Sollich. As propostas de startups são sempre complexas. A questão é como torná-las mais fáceis, argumenta. O truque aqui não é fazer todas as explicações sobre o projeto caberem em três minutos de apresentação, mas escolher três ou quatro pontos cruciais, aqueles que você realmente quer que os investidores se lembrem, e expô-los bem

Mito 2  Fazer um pitch depende de talento
A frase é simplesmente uma mentira. A verdade é que todo mundo pode aprender a fazer um bom pitch. É uma questão de treino e preparação. “Não se trata de um talento que cai do céu – ou se tem ou não – mas sim de uma arte que pode ser aprendida”.

Como conquistar a atenção (e o coração do investidor)
Mitos deixados de lado, é hora de entender um fator essencial para a elaboração de um pitch bem-sucedido. “As pessoas são humanas (pelo menos a maioria delas). Elas têm um cérebro, mas possuem algo mais poderoso: o coração”, diz o especialista. O caminho mais certeiro para o bolso dos investidores é tornar isso pessoal. “Damos fatos e dados e esperamos que argumentos convençam. Não é o que acontece”. Um bom pitch é aquele que consegue fazer as pessoas se importarem. “É preciso surpreender e entreter”.

O que fazer na apresentação

1. É necessário pensar no público e tentar se colocar no lugar dele. Ao contrário de você, que está imerso na sua startup, a audiência não está. Eles não sabem o que você faz. E recebem muita informação rapidamente.

2. Tempo e dinheiro são duas medidas universais. Use e abuse delas. “É preciso dar explicações de maneira a tratar de coisas que as pessoas conhecem e entendem”, afirma Sollich. É o caso, por exemplo, de uma empresa de software que diz ser capaz de reduzir o tempo necessário para realizar determinada tarefa de 2 semanas para 5 minutos. Todos conseguem entender.

3. Pergunte-se por que a sua startup é necessária. “As pessoas não compram o que você vende, mas sim o problema que você resolve, a solução que apresenta”, diz o Doutor Pitch.

4. Comece a apresentação expondo o problema que a sua startup irá resolver antes de revelar a sua solução. Do contrário, é como mostrar o fim de um filme logo no início. “Talvez o Tarantino consiga fazer isso dar certo, mas é a exceção. Não estrague a surpresa”.

5. Mostre que você se importa e gosta do que faz. A última coisa que você quer é parecer que há alguém com uma arma apontada em sua cabeça quando você estiver no palco. É importante convencer o investidor de que será divertido trabalhar com você. “Energia é uma palavra chave para um pitch bem-sucedido”, afirma o especialista.

6. Pratique, pratique, pratique e pratique mais um pouco. Faz diferença. Não menospreze o treinamento.

O que não fazer

1. “Não pense que você é o Brad Pitch”, brinca Sollich. Fazer um pitch não é atuar. É importante ser autêntico. O público costuma perceber com facilidade quando alguém está tentando ser o que não é. A dica aqui é encontrar seu próprio estilo. Se você é tímido, não tente parecer extrovertido.

2. Apesar de o tempo ser curto, não dispare a falar feito uma metralhadora. O ideal é não ser rápido nem devagar. Para isso, seja o mais preciso possível nas palavras que escolher.

3. Não tente impressionar seu professor de inglês (ou mesmo de português). O momento do pitch não é a hora de sofisticar o vocabulário. “Escolha palavras “preguiçosas” e frases fáceis de serem compreendidas. Pense que você está falando com uma criança de 8 anos”, afirma Sollich.

4. Não ponha tudo a perder com uma apresentação em PowerPoint mal feita. A culpa será sua e  não do PowerPoint. “As pessoas costumam ser preguiçosas. A apresentação que você envia por e-mail não pode ser a mesma do pitch”, afirma o alemão. Para um pitch, não é possível usar muito texto. Simplesmente porque enquanto as pessoas estão lendo, elas não estão prestando atenção em você.

5. Não estresse seu público. Quando as pessoas não conseguem ler todas as informações nos slides, elas ficam estressadas. O ser humano não gosta de estresse. A tendência é se voltar para o próprio smartphone e você perde a atenção da plateia.

6. Use belas fotos, mas jamais deixe marcas d’água de agências como Shutterstock e Getty Images. Compre as imagens. “Investidores interpretam essa ação como falta de comprometimento”, afirma Sollich. Aí, você já consegue imaginar o resultado, certo?


Gostaram? Esperamos que sim e possa ajudá-los a atingir seus objetivos!


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Porque acadêmicos e consultores estão apostando em Apresentações Personalizadas e de qualidade?

Bom dia a todos!

Quero compartilhar com vocês uma tendência que vem crescendo desde 2015 e tem oferecido grandes resultados no desenvolvimento das ações de alunos e professores em faculdades e universidades, além de consultores. Falo de Apresentações, que batizamos aqui na R2 Creative como Pacote Acadêmico, sendo muito requisitadas principalmente nas apresentações especiais durante o ano letivo, com destaque para aquelas de fechamento de uma temporada de estudos ou conclusão de cursos, como TCC’s, Monografias, Teses, etc.

A possibilidade de enriquecimento da informação no momento de transmitir a mensagem é muito maior, pois nossos designers as elaboram com empenho, carinho e cuidados especiais, para que os resultados sejam os melhores possíveis e o objetivo do aluno seja atingido com louvor.

Uma apresentação bem elaborada trás inúmeros benefícios, principalmente aquelas feitas presencialmente, pois são criadas para atender exclusivamente a dinâmica de apresentação do interessado, se adequando às necessidades dele contar a “história” ideal e transmitir as informações de forma mais atraente e precisa.

Diversos alunos e pessoas que estão participando de cursos do ensino superior nos procuram para conhecer nossos métodos e possibilidades, a fim de usufruírem de um conteúdo especial para suas Apresentações. Não importa o assunto, todas elas são planejadas, idealizadas e elaboradas sempre para atender ao aluno, nos deixando felizes por podemos contribuir com nossa expertise para que possam completar com destaque um importante capítulo de suas vidas.

Além deles citamos os professores como usuários importantes deste tipo de ferramenta, que, com maestria, conseguem transmitir seus conhecimentos através de Apresentações bem elaboradas e capazes de transformar a vida de pessoas que participam dos cursos que ministram. Sabem do valor de um bom conteúdo como base para novos conhecimentos e preparação para o futuro e por isso sabem também que este conteúdo tem de ser bem preparado para que o resultado seja alcançável.

Além destas possibilidades, vem crescendo também o interesse de profissionais liberais e consultores independentes, mais voltados a produtos e serviços oferecidos por eles, além da necessidade de criação Apresentações de cursos completos de qualidade que ministram e serão utilizados em suas atividades profissionais diárias.

Enfim, existem muitas opções neste nicho atraente de transmitir informações com qualidade, que permite o destaque em suas atividades. Como todos sabem, informação é a base do conhecimento e por isso mesmo base de poder e objetivos atingidos.

Tudo é idealizado e planejado com muito carinho para que consigamos entregar a melhor Apresentação que necessitam para estes momentos especiais,

A você aluno, professor, consultor e profissionais liberais, fazemos o convite para conhecer todas as possibilidades de terem uma ferramenta eficiente e eficaz em todos os sentidos, que irá, com certeza, ajuda-los em suas jornadas futuras.


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Novidades no PowerPoint 2013

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Bom dia pessoal!

Navegando nas páginas da Microsoft, observei algumas informações mais completas sobre o PowerPoint 2013, suas principais novidades, antecipando formas de você criar belas apresentações.

Pense no PowerPoint 2013 com uma gama de recursos muito superiores aos seus antecessores e se souber utilizar todos os seus recursos e possibilidades, não tenho dúvidas que suas apresentações serão um sucesso.

Veja mais abaixo um pequeno resumo dessas novidades:

Fonte: https://support.office.com

O Microsoft PowerPoint 2013 possui uma aparência totalmente nova: está mais limpo e voltado principalmente para uso em tablets e telefones e, portanto, você pode deslizar e tocar para se movimentar pelas apresentações. O Modo de Exibição do Apresentador se adapta automaticamente à sua configuração de projeção e você pode até usá-la em um único monitor. Os temas agora possuem variações, fazendo com que fique mais fácil aprimorá-los para que tenham a aparência desejada. E quando você estiver trabalhando com outras pessoas, será possível adicionar comentários para fazer perguntas e obter respostas.

Opções de introdução

Em vez de abrir com uma apresentação em branco, o PowerPoint 2013 oferece várias maneiras de iniciar sua próxima apresentação usando um modelo, um tema, uma apresentação recente, uma apresentação não tão recente ou uma apresentação em branco.

Ferramentas do apresentador novas e aprimoradas

Modo de Exibição do Apresentador com praticidade

O Modo de Exibição do Apresentador permite que você veja suas anotações em seu monitor enquanto que a audiência vê somente o slide. Nas versões anteriores, era difícil descobrir o que cada um via em que monitor. O Modo de Exibição do Apresentador corrige essa dor de cabeça e simplifica o trabalho.

  • Usar o Modo de Exibição do Apresentador em um monitor:       O Modo de Exibição do Apresentador não exige mais vários monitores. Agora você pode ensaiar no Modo de Exibição do Apresentador sem se conectar a nada mais.

  • Ampliar um slide:    Clique na lupa para ampliar gráficos, diagramas ou que você quiser enfatizar para sua audiência.
  • Ir para um slide:   Use o Navegador de Slides para procurar outros slides da apresentação.
  • Configuração automática:    O PowerPoint pode detectar automaticamente a configuração de seu computador e escolher o monitor certo para o modo de exibição do Apresentador.

Crie e compartilhe apresentações interativas online

O Office Mix é uma nova solução gratuita para o PowerPoint, que torna mais fácil a criação e o compartilhamento de apresentações online interativas ou “combinações”. Combinações são reproduzidas como vídeos da Web, mas com suporte a animações, links ao vivo e muito mais.

Para obter o Office Mix, baixe e instale o suplemento gratuito. Ao abrir o PowerPoint 2013, você vê a nova guia do Mix. Você pode gravar anotações do orador em áudio ou vídeo para cada slide da sua apresentação. Também é possível inserir questionários, vídeos auxiliares e muito mais. Grave facilmente o que está em sua tela enquanto faz anotações com áudio. Quando terminar, visualize a combinação e carregue-a para o OfficeMix.com para compartilhá-la. O portal OfficeMix.com oferece análises para que você veja as estatísticas da audiência e os resultados dos questionários.

Compatível com widescreen

Muitas das TVs e vídeos do mundo adotaram os formatos widescreen e HD, e assim também o fez o PowerPoint. Há um layout 16:9 e novos temas projetados para aproveitar as vantagens das possibilidades do widescreen.

Iniciar uma reunião online a partir do PowerPoint

Agora você possui diversas maneiras de compartilhar uma apresentação do PowerPoint pela Web. É possível enviar um link para os slides ou iniciar uma reunião completa do Lync que exiba os slides com áudio e IM. Sua audiência poderá se associar a você de qualquer local, em qualquer dispositivo usando o Lync ou o Office Presentation Service.

Ferramentas de criação melhores

Variações de tema

Agora os temas possuem um conjunto de variações, como diferentes paletas de cores e famílias de cores. E o PowerPoint 2013 oferece novos temas para widescreen além dos tamanhos padrão. Escolha um tema e uma variação na tela inicial ou na guia Design.

Alinhar e espaçar os objetos de maneira uniforme

Não é mais preciso ficar analisando os objetos em seus slides para ver se eles estão alinhados. As Guias Inteligentes aparecem automaticamente quando seus objetos, como imagens, formas, entre outros, estiverem muito próximos, além de mostrarem quando eles estiverem espaçados de forma irregular.

Aprimoramentos nas trajetórias de animação

Agora, quando você cria uma trajetória de animação, o PowerPoint mostra onde seu objeto ficará. Seu objeto original fica parado, e uma imagem “fantasma” se move pela trajetória até o ponto de extremidade.

Mesclar formas comuns

Selecione duas ou mais formas comuns em seu slide e combine-as para criar novas formas e ícones.

Suporte aprimorado a vídeo e áudio

Agora o PowerPoint é compatível com mais formatos de multimídia, como .mp4 e .mov com vídeo H.264 e áudio AAC (Advanced Audio Coding), além de mais conteúdo de alta definição. O PowerPoint 2013 inclui mais codecs internos para que você não precise instalá-los para que determinados formatos de arquivo funcionem.

Use o recurso Reproduzir no plano de fundo para reproduzir uma música enquanto as pessoas visualizam a sua apresentação de slides.

Novo conta-gotas para correspondência de cores

Você pode capturar a cor exata de um objeto em sua tela e então aplicá-la a qualquer forma. O conta-gotas faz o trabalho de correspondência para você.

PowerPoint em dispositivos de toque

Agora é possível interagir com o PowerPoint na maioria dos dispositivos, incluindo PCs com o Windows 8. Usando gestos de toque típicos, você pode passar o dedo, tocar, rolar, fazer zoom e panorâmicas nos slides e realmente sentir a apresentação.

Compartilhar e salvar

Compartilhar e salvar seus arquivos do Office na nuvem

A nuvem é como um armazenamento de arquivos no céu. Você pode acessá-lo a qualquer momento que estiver online. Agora é fácil salvar seus arquivos do Office no seu OneDrive ou no site da sua organização. De lá, você pode acessar e compartilhar suas apresentações do PowerPoint e outros arquivos do Office. Você pode até mesmo trabalhar com seus colegas no mesmo arquivo ao mesmo tempo.

Comentários

Agora você pode fazer comentários no PowerPoint com o novo painel Comentários. E pode mostrar ou ocultar comentários e revisões.

Trabalhar em conjunto na mesma apresentação

Você e seus colegas podem trabalhar juntos na mesma apresentação, com as versões de área de trabalho e online do PowerPoint, além de ver as alterações uns dos outros.


É isso pessoal! Estes são apenas algumas novidades da versão 2013.

Em breve, estaremos falando com mais detalhes sobre cada uma delas.

Tudo para você aprimorar suas apresentações!


Em breve uma nova publicação para você!

Esperamos que você aproveite e aplique em suas criações!


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Fale conosco e destaque-se!


Recursos e destaques do PowerPoint 2013

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Olá pessoal, bom dia!

Seguindo a linha de compartilhar informações em assuntos que possibilitem as pessoas e empresas a se prepararem e planejarem melhor suas apresentações ou formas de comunicação com destaque e qualidade, ver a seguir alguns recursos e facilidades do PowerPoint 2013. Esperamos que seja útil a todos!

E lembre-se: se tiver dificuldades na criação de sua Apresentação, seja ela pessoal, profissional ou acadêmica, estamos à sua disposição!

Capa ppt 2013

Alterações na interface de usuário

  • Com o painel Comentários no PowerPoint 2013, você pode enviar comentários diretamente em uma apresentação e você pode mostrar ou ocultar comentários e revisões.
  • O PowerPoint 2013 oferece opções para iniciar sua apresentação usando um modelo, um tema, uma apresentação recente ou uma apresentação em branco.

Aprimoramentos de design

  • Os temas no PowerPoint 2013 incluem variações, como diferentes paletas de cores e famílias de fontes, facilitando a obtenção do visual desejado em seus slides.
  • Os Guias Inteligentes aparecem automaticamente ao reunir objetos como formas e imagens em um slide permitindo identificar quando os objetos estão uniformemente espaçados.
  • Por ser compatível com o formato widescreen, o PowerPoint 2013 introduziu um layout 16:9 e novos temas concebidos para aproveitar as possibilidades oferecidas pelo formato.

Recursos aprimorados de apresentação

  • Com o PowerPoint 2013 em computadores habilitados para toque, você pode usar gestos de toque para deslizar, tocar, rolar, ampliar e avançar pelos slides.
  • O PowerPoint 2013 tem todos os recursos profissionais de apresentação que você conhece e adora, além de aprimoramentos e novo recursos disponíveis apenas no Office 365.

Por enquanto é isso pessoal! Em nossa próxima publicação compartilharemos informações mais detalhadas sobre essas novidades.


Em breve uma nova publicação para você!

Esperamos que você aproveite e aplique em suas criações!


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Algumas novidades do PowerPoint 2010 que irão tornar suas Apresentações muito mais atraentes

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Olá pessoal!

Conforme falamos em nossa última publicação, a nossa ideia é ir mostrando a vocês não só as novidades, mas detalhes sobre elas no PowerPoint, iniciando pela versão de 2010.

Para quem gosta de criar e inserir detalhes mais atraentes nas Apresentações deve conhecer estas novidades e se diferenciar em suas atividades.

Nesta publicação vamos dar ênfase a algumas novidades da versão 2010. Vamos saber quais são?

Algumas Ferramentas aprimoradas na versão 2010:

Efeitos Artísticos

Assim como os outros integrantes da família Office 2010, o PowerPoint também trouxe o recurso Efeitos Artísticos que nos permite aplicar efeitos, como traçado a lápis, filme plástico e fotocópia diretamente na ferramenta. Com isso, podemos melhorar as imagens da apresentação sem recorrer a ferramentas de edição externas. Para aplicar este recurso:
1. Dê dois cliques na imagem desejada;
2. Selecione o efeito artístico que será aplicado;
3. Visualize a transformação que será realizada.
* São 23 efeitos diferentes.

Vídeos

– Em sua versão 2010, foi adicionada a possibilidade de recortar trechos dos vídeos adicionados na apresentação, bem como utilizar molduras e efeitos que os afetam de forma dinâmica durante a reprodução. Tais opções nos permitem remover trechos indesejados e criar apresentações com visual mais atraente.
– Outro novo recurso importante adicionado para a manipulação de vídeos é a adição de indicadores, que nos permite marcar trechos específicos para facilitar a sua visualização durante a apresentação. Desta forma, é possível economizar tempo com as terríveis buscas manuais realizadas na linha de tempo do vídeo.

Para inserir um vídeo siga os seguintes passos:
1. Clique no menu Inserir e depois em Vídeo. É possível incluir um vídeo a partir de
um arquivo existente no computador, de um site da internet (Youtube) ou de um
Clip-art.
2. Para recortar trechos do vídeo, clique com o botão direito do mouse sobre ele e
selecione a opção Cortar Vídeo.
3. Será aberta uma Tela com as opções para você definir os intervalos que gostaria
de cortar do vídeo selecionado.

– Para alterar a Cor, Moldura e aplicar outros tipos de correções em um vídeo selecione o mesmo e dê um duplo clique.
– Você pode modificar a forma do vídeo bem como aplicar bordas e outros efeitos interessantes.
– Para cancelar todas as modificações realizadas clique na opção Redefinir Design.

Salvamento em Vídeo

Na versão 2010 também é possível salvar a sua apresentação no formato vídeo WMV. Para isso basta clicar em Salvar Como e escolher o formato vídeo Windows Média.

Capture Telas

– Para as pessoas que criam apresentações com tutoriais de utilização de aplicativos ou apenas desejam ensinar um procedimento a algum amigo, o PowerPoint 2010 traz o recurso Instantâneo, capaz de capturar telas de aplicativos abertos e adicioná-los automaticamente à folha de apresentação.
– Para incluir um Instantâneo, selecione o menu Inserir. Clique no item Instantâneo. Você irá visualizar as janelas que estão ativas e captadas em seu computador ou poderá realizar o Recorte da Tela que desejar para adicioná-la no slide.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

A ferramenta SmartArt

– Para inserir um gráfico SmartArt, clique em Inserir -> SmartArt.
– Na caixa Escolher Elemento Gráfico SmartArt, escolha o tipo e o layout do gráfico que mais o agradar. A lista inclui desde círculos até matrizes.
– Para adicionar um texto, clique em uma das figuras e digite o que quiser dentro dela. Para copiar textos de outros programas, clique no campo Texto e cole o texto copiado do outro programa.
– Para adicionar cores e combiná-las com artigos de papelaria ou papel timbrado, clique no gráfico e depois em Alterar Cores. Por fim, selecione as cores que você deseja aplicar.
– Você agora pode adicionar efeitos, como o 3D. Para isso, selecione o gráfico, depois vá ao campo Estilos de SmartArt, na barra de cima, e escolha um estilo. Para ver mais estilos, clique na seta para baixo.
– Você pode personalizar o SmartArt ao adicionar e remover figuras, Entre no menu Formatar e clique em Alterar Forma. Depois, é só escolher o estilo que você quiser.

Animações – Aplicar vários efeitos de animação a um único objeto

Para aplicar várias animações ao mesmo objeto, faça o seguinte:
1. Selecione o texto ou o objeto ao qual você deseja adicionar várias animações.
2. Na guia Animações, no grupo Animação Avançada, clique em Adicionar Animação.


Bom, estas são algumas e na sequência de nossas publicações traremos mais detalhes sobre estas novidades.


Em breve uma nova publicação para você!

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8 livros para inspirar apresentações excelentes

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Olá pessoal!

Um de nossos lemas é levar informações a todos terem condições de idealizarem e planejarem suas Apresentações.

Independente de quem irá criar as artes que darão vida a ela, é importante ter referências e se preparar adequadamente para que seja um sucesso onde irá ser utilizada. Ter referências é fundamental!

Vejam a seguir um artigo que dá indicações de literaturas importantes para que possa realizar esta etapa com muito mais propriedade e qualidade.

Diante de tantas reuniões e apresentações no dia a dia do mundo corporativo, falar em público com segurança e desenvoltura é um diferencial. Um bom roteiro, um design elegante e impactante e uma performance memorável são ingredientes importantes na hora de mostrar à audiência o valor de suas ideias.

Design para quem não é designer

Ter um apoio visual não é fundamental, mas pode fazer a diferença na hora de cativar a atenção da audiência, levando emoção ao discurso e demonstrando profissionalismo. Escrito pela professora e designer gráfica americana Robin Williams, o livro é uma dica para quem quer caprichar nas telas a partir de conhecimentos básicos de design. A autora apresenta conceitos como alinhamento, proximidade, repetição e contraste, que podem facilitar a construção do PowerPoint e deixar o visual de suas apresentações mais atraente.

Inteligência emocional

Mesmo depois de horas gastas para montar o PowerPoint e ensaiar o discurso, você pode ficar nervoso na hora H e esquecer de seus melhores argumentos. Sim, isso acontece com bastante frequência. Se já passou por essa situação, provavelmente foi por falta de domínio emocional. Não basta saber todo o conteúdo técnico da apresentação: manter a calma é crucial para uma boa performance. Neste livro, o psicólogo Daniel Goleman, considerado o pai da inteligência emocional, apresenta o conceito e a importância do gerenciamento das emoções para o sucesso profissional dos indivíduos. O best-seller vendeu mais de 5 milhões de cópias e foi traduzido para 40 idiomas.

O líder comunicador

Uma ótima referência que trata de todas as etapas da construção de uma apresentação. Escrito pelo americano Jerry Weissman, um dos coaches de apresentações mais reconhecidos mundialmente, o livro apresenta técnicas para construir uma narrativa interessante, vencer o medo de falar em público e utilizar as linguagens verbal e não verbal adequadamente. Além disso, o autor expõe cases inspiradores de empresas e personalidades.

A arte de falar em público

Muitas vezes, assuntos polêmicos precisam ser expostos em uma apresentação. A tendência é que isso gere desconforto na audiência e, consequentemente, a conexão com o apresentador pode ser prejudicada – ou difícil de ser estabelecida. O livro A arte de falar em público, escrito pelo americano Stephen E. Lucas, professor de humanidades na Universidade de Wisconsin-Madison, traz dicas sobre diversos temas ligados às apresentações: como introduzir assuntos complicados; como conduzir um estudo do público; elaboração do roteiro; como se portar no palco; e formas de criar atrativos recursos visuais.

Detone – Você em alta performance nos momentos decisivos

O livro Detone apresenta as principais técnicas de performance para apresentações marcantes. É indicado, principalmente, aos profissionais que fazem apresentações com frequência – seja em reuniões de negócio ou em grandes eventos – e querem aprimorar seu preparo técnico e emocional. Alguns dos assuntos abordados são os quatro perfis básicos dos apresentadores, como enfrentar o medo e ter domínio emocional, como se preparar tecnicamente, qual a performance ideal para cada situação e outros temas que ajudarão você a vender as suas ideias e a causar impacto na audiência.

Como falar em público e impressionar pessoas no mundo dos negócios

Para trabalhar especificamente as suas técnicas de oratória, sugerimos este livro de Dale Carnegie – mesmo autor do best-seller Como fazer amigos e influenciar pessoas. A obra mostra como o apresentador pode tirar vantagem de sua própria personalidade para trazer informações relevantes, divertir e conquistar a audiência.

Superapresentações

Escrito pelos idealizadores da SOAP, Eduardo Adas e Joni Galvão, o livro é um guia completo sobre apresentações. Além da história da empresa, conta como é a metodologia pioneira aplicada na construção de apresentações no estado da arte, passando por temas como roteiro, identidade visual, performance do apresentador e apoios visuais. É uma leitura adequada para quem está prestes a fazer uma apresentação e quer adquirir mais conhecimento sobre o assunto.

Faça como Steve Jobs (nunca é demais)

Além de sua ilustre carreira como empresário, Steve Jobs é exaustivamente aclamado por sua atuação nos palcos. Com ou sem o auxílio de apoios visuais em suas apresentações, a maneira com que ele contava histórias prendia a atenção da audiência. O livro, escrito por Carmine Gallo, jornalista americano e presidente da empresa Gallo Communications Group, apresenta as técnicas de oratória utilizadas pelo ícone da Apple – entre elas, a construção de uma narrativa inspiradora, os aspectos visuais da apresentação e a performance do apresentador.

Estes livros oferecem insights que o ajudarão a aprofundar seus conhecimentos em comunicação e em apresentações corporativas!


Fonte: Soap


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Dicas para treinar sua criatividade e criar apresentações diferentes

Olá pessoal, compartilhando com vocês uma publicação da Agência Soap.

Dicas legais para quem deseja inserir um toque de criatividade em suas Apresentações Profissionais, Pessoais e Acadêmicas. Ver o artigo logo a seguir:


Dicas para treinar sua criatividade e criar apresentações diferentes

Sempre falamos que apresentação não é sinônimo de PowerPoint. Ou seja, o que define a qualidade de uma apresentação não são os slides, mas sim o conteúdo e a habilidade do apresentador. Porém, um visual caprichado é um ótimo apoio para demonstrar profissionalismo, facilitar o entendimento da audiência e trazer mais emoção ao discurso. Trabalhar sua criatividade pode ser útil para fugir do padrão e criar apresentações diferentes e com referências interessantes para a audiência.

Busque inspiração

Apresentações criativas são aquelas que fogem do padrão. Entrar em contato com imagens inspiradoras é o primeiro passo para produzir slides com um visual que se destaque. Você pode imaginar, por exemplo, que filmes de arte não tenham nada a ver com o ambiente corporativo. Porém, referências de qualquer gênero e modalidade artística são capazes de chamar a atenção, muitas vezes de forma inusitada. Basta encontrar uma analogia que faça sentido. Então, deixe o peso na consciência de lado na hora de gastar uma horinha do seu dia assistindo ao Netflix ou visitando uma exposição de arte. Mas não use esses programas apenas para se distrair. Preste atenção nos detalhes. Comece a reparar em como o visual é trabalhado e como as metáforas são construídas. Em vez de olhar para a tela em branco e esperar a inspiração surgir, outra sugestão é acessar sites com exemplos de layouts, como Pinterest e Behance , e se atentar às ideias.

Pratique Mindfulness

Emoções negativas do dia a dia, como o estresse, podem ser empecilhos para a concentração. Nessas horas, fazer algo relaxante e que ajude a focar no “aqui e agora” é uma maneira de abrir espaço para a inspiração e a criatividade. Para isso serve o mindfulness, técnica originária da meditação budista – porém, sem o cunho religioso. A prática consiste em se sentar em uma posição confortável, fechar os olhos e manter a concentração na respiração por alguns minutos. Caso você não esteja habituado a meditar, pode começar com cinco minutos por dia e, aos poucos, aumentar o tempo de permanência.

Traga metáforas para a sua apresentação

Se a sua audiência não for expert no assunto que você vai apresentar, utilizar metáforas pode facilitar a compreensão. Uma apresentação financeira, por exemplo, em que serão mostrados muitos números, pode ser complexa e entediante. Para aumentar as chances de o público prestar atenção, uma opção é utilizar bananas e laranjas para representar os valores. Ou, então, para falar de crescimento profissional, fazer uma analogia à transformação de uma lagarta em uma borboleta. Na hora de inovar, o fato de ter uma bagagem cultural é um facilitador. Outra dica é conversar com pessoas que entendem bastante do assunto sobre o qual você vai falar: elas podem ajudar a criar boas analogias que fujam dos clichês. (Confira alguns exemplos clicando aqui)

Aperfeiçoe-se no PowerPoint

Saber mexer no Photoshop ajuda você a construir imagens únicas e inovadoras. No entanto, se não tem este conhecimento, não pense que suas apresentações serão necessariamente ruins. O PowerPoint apresenta inúmeras ferramentas que possibilitam apresentações criativas, mesmo para os iniciantes. Por exemplo, a técnica de recortar o fundo quando se quer utilizar apenas uma figura da imagem. Ou a sobreposição de imagens, quando se deseja inverter a ordem de duas figuras.

Caso queira aperfeiçoar suas técnicas no PowerPoint, baixe nosso e-book Guia básico de ferramentas do Power Point 2013.


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Dicas R2 – Power Point agora pode traduzir suas apresentações rapidamente

Bom dia pessoal,

Entendo que evoluir é caminho natural para todas as coisas e na área de tecnologia essa premissa não para de acontecer. Hoje vamos compartilhar mais uma novidade que a Microsoft lançou para facilitar a vida de usuários no Power Point. Para conhece-la ver a publicação mais abaixo:

Por Guilherme Massala

Para todos os usuários a nível mundial que conhecem o Power Point e já fizeram o uso do mesmo.

Durante o evento Microsoft Build 2017, a empresa apresentou um recurso bastante útil que agora fará parte desta ferramenta.

TRATA-SE DE UM NOVO PLUG-IN ACESSÍVEL PARA O SEU APLICATIVO DE APRESENTAÇÃO POWERPOINT QUE PERMITE A TRADUÇÃO INSTANTÂNEA DOS SLIDES.

O plug-in Presentation Translator, que o usuário pode adicionar ao aplicativo para o computador no PowerPoint, aproveita as APIs de tradução da Microsoft para traduzir o conteúdo em 10 idiomas em tempo real, preservando a formatação definida no slide.

Os idiomas disponível nessa nova ferramenta são as seguintes: árabe, chinês, inglês, francês, alemão, italiano, japonês, português, russo e espanhol. Além de traduzir seus slides, o plug-in também pode ajudar a gerar legendas para pessoas que sofrem de impedimentos auditivos.

Gostou deste novo recurso no Power Point? Baixe o plugin e aproveite esta facilidade!

 


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