Usando o humor com eficácia em sua Apresentação

Olá pessoal!

Passando hoje para compartilhar com vocês um trecho do Livro Como falar em público e encantar pessoas (Daile Carnegie), que fala sobre a utilização do humor como uma das possibilidades quando for fazer uma apresentação em público. Sabe-se que, durante uma apresentação, pequenos toques de humor, agregado ao assunto principal, pode realmente atrair e cativar seu público, ajudando, inclusive na formação de ideias das pessoas que estão participando.

Vejam a seguir algumas dicas e informações podem ajuda-los(as) a incrementarem ainda mais suas Apresentações.:

A boa apresentação depende da sua capacidade de lidar com material cômico da melhor forma possível. Quantas vezes você ouviu uma pessoa contar uma anedota longa, complicada, para engolir o final e arruinar a história? A mesma coisa pode acontecer com uma piada curta ou até mesmo com uma tirada.
Piadas e anedotas são apenas a matéria-prima. Elas precisam ser trabalhadas para se encaixarem com perfeição na sua fala. E, o mais importante, elas têm que ser pertinentes ao sentido geral da sua apresentação. Seu humor não pode ser um fim em si mesmo. Ele tem que reforçar o motivo pelo qual você está na frente da plateia, e sua apresentação tem que mostrar que compreende isso.

Oradores eficazes não contam piadas apenas para conseguir risadas. Eles utilizam o humor para ilustrar sua mensagem. É provável que você tenha sido convidado para informar e instruir uma plateia. Você também deseja entretê-los, porque, ao fazê-lo, terá mais sucesso na sua tarefa principal. Um uso criterioso do humor na sua fala manterá o público do seu lado. Mas quanto humor uma plateia pode absorver em uma palestra? Quantas piadas ou anedotas as pessoas conseguem ouvir antes que o humor se torne contraproducente? Essa pergunta não tem uma resposta simples porque tudo depende do seu desempenho.

Para apresentar bem material humorístico, você precisa praticá-lo e aperfeiçoá-lo. Depois que você encontrou um conteúdo que parece promissor, o próximo passo é trabalhá-lo na sua cabeça. Isso não significa que você tenha que analisá-lo intelectualmente – na verdade, fazer isso é a forma mais rápida de destruir qualquer energia cômica. Em vez disso, aprenda a ouvi-lo dentro da sua cabeça. Depois, assim como deve fazer com todo seu material de oratória, pratique a apresentação em voz alta, para si mesmo e seus amigos.

(Photo of happy business people applauding at conference, focus on smiling blonde)

Você aprenderá algo novo em cada repetição.

Mark Twain disse: “Uma história engraçada pode, às vezes, ser um trabalho artístico elevado e delicado, desde que seja um artista a contá-la. Mas a arte não é absolutamente necessária para se contar uma história cômica. Na verdade, qualquer um pode fazê-lo”. Isso é verdade, mas até mesmo contar uma piada simples requer certa habilidade.

Ritmo, entonação e pausas são elementos críticos que podem fazer o humor decolar ou afundar, e dominá-los em uma história específica exige tentativa e erro. Então, não arrisque seu humor diante de
uma plateia cheia antes de ter certeza de que conseguirá apresentá-lo bem, baseado em numerosos ensaios. Depois que você tiver testado com sucesso seu material cômico em uma apresentação, use-o novamente, com a maior frequência possível, e varie a ênfase dada aos elementos.

Tenha consciência da relação crítica entre a cadência e o efeito cômico. Cadência é, em essência, a distância entre as várias partes de uma história ou piada. É o tempo entre o estabelecimento da situação e sua conclusão cômica.

Para aprender isso, observe como os profissionais criam o ritmo certo entre começo, meio e fim de uma piada. Perceba como o tipo de plateia pode influenciar a cadência da história.

Ouvintes mais jovens e cheios de energia podem querer um ritmo mais rápido do que uma multidão da terceira idade. Assim, sua cadência deve variar conforme você fala para uma turma de estudantes de faculdade ou um grupo de aposentados.

Quanto mais você souber sobre o seu público, mais afinado pode ser o seu humor.

Então, descubra tudo que puder sobre composição demográfica, interesses, inclinações políticas, times favoritos – absolutamente tudo que conseguir. Cada grupo ou organização tem sua própria história, que pode ser estudada. Procedimentos, rituais e indivíduos específicos podem ser solo fértil
para o humor.

Converse com os organizadores do evento e membros antigos da organização. Depois, pense na natureza do evento. Uma cerimônia de premiação, por exemplo, com o objetivo sério de reconhecer aqueles que tiveram grandes realizações, pode não ser o melhor evento para a utilização de
humor.

Uma apresentação técnica talvez não seja assunto para piadas, mas pode ser que a plateia precise de algumas risadas exatamente por causa da natureza árida do assunto. Com prática e experiência você aprenderá a avaliar corretamente cada área, e como resultado sua estatura de orador irá crescer.

Algumas pessoas dizem: “Eu nunca conseguiria usar humor no meu discurso; eu não fico à vontade com isso”. Mas qualquer pessoa pode usar humor e todo orador deveria saber empregar essa poderosa técnica. Então, para encerrar, vamos rever alguns princípios básicos para se ter em mente.

Primeiro, certifique-se que a piada seja adequada à situação e engraçada para você. Se você achar que algo não é engraçado, não pode esperar que o público ache. Isso pode parecer tão básico que nem precisa ser mencionado, mas é impressionante quantos oradores ignoram essa premissa e acabam usando um material batido que nunca os faria rir, mas que parece seguro.

Esse é um grande erro. Assim como um vendedor não deveria tentar vender um produto que não
usaria, você não deve contar uma piada que não o faz rir.

Segundo, antes de empregar humor em um discurso, faça um teste com amigos ou um pequeno grupo de pessoas. Mesmo que sua experiência não dê certo de imediato, não desista rápido demais. O problema pode estar na apresentação.

Pode demorar algum tempo para você se sentir à vontade com uma história. Você deve usar humor em um discurso só depois de conseguir fazê-lo com tranquilidade e após testá-lo várias vezes.

Terceiro, tenha certeza que o humor está relacionado com o conteúdo da sua apresentação.

Humor não deve ser um fim em si mesmo. Fazer sua plateia rir é uma coisa boa, mas não é a razão pela qual você está diante dela. Se não amarrar o humor com o assunto principal, o público pode até rir, mas vai ficar se perguntando o que você está querendo dizer.

Finalmente, tome cuidado para que o humor não domine sua identidade atrás do púlpito. Você quer ser conhecido como orador de alto impacto, não como comediante. O humor deve ser um dos muitos elementos com que você constrói suas apresentações. Se a sua personalidade de orador for dominada pelo elemento cômico, a plateia pode ter dificuldade para confiar em você quando abordar um assunto sério.

Muito já se pesquisou na tentativa de identificar exatamente o que faz as pessoas rirem.

A pessoa que surgir com a resposta definitiva ganhará uma fortuna. Mas você não precisa ser um filósofo do humor para usá-lo em suas apresentações, e quando você conseguir empregá-lo com eficiência verá que não existe recurso mais poderoso para conquistar o público.

O desafio é usar humor de modo que, lembrando-se das piadas, a plateia lembre a sua mensagem.


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Conheça doze técnicas sobre como se apresentar em público.

Bom dia pessoal!

Passando hoje para compartilhar com vocês algumas dicas importantes para o seu momento de apresentar-se em público. Se não estamos bem preparados ou ainda temos a inibição presente, podem ser desafios que devam ser transpostos para que sua apresentação seja um sucesso!

Ver a seguir um artigo publicado originalmente na Revista Época Negócios, criado por Ana Pinho e Rafael Carvalho do Na Prática.

Ótima leitura a todos!

Conheça doze técnicas sobre como se apresentar em público.

(Foto de Shutterstock)

Aprimorar suas habilidades de orador traz muitos benefícios, que vão além de uma entrevista de emprego ou daquela palestra assustadora; descubra doze formas de falar melhor em público.

Uma sensação repentina de ameaça, falta de fôlego, náusea, palmas suadas, tremor na voz. Para quem tem medo de falar em público, só imaginar o ato pode causar um frio na barriga. Ficou famosa uma pesquisa americana, de 1977, em que 41% dos participantes citavam a glossofobia, a fobia de falar em público, como seu maior medo (antes mesmo da morte, que ficou com 19%!). Parece exagero, mas não é. A aversão existe e aparece em diferentes níveis, numa entrevista de emprego, em uma palestra ou no palco do teatro. A boa notícia é que, seja para quem sofre com ela ou apenas para quem quer melhorar suas habilidades ao falar em público, há uma série de pesquisas e livros que tratam do assunto atualmente e podem te ajudar. A seguir, veja alguns dos principais ensinamentos extraídos desses recursos:

1) Comece ou termine forte

Há diversas maneiras de começar conquistando a atenção da plateia. É possível começar pelo fim, olhar para o passado, projetar um futuro, fazer uma piada ou pedir que as pessoas façam algo, por exemplo. E ilustrar seu ponto de alguma maneira, seja com uma história ou uma anedota, pode ser o melhor caminho.

De acordo com os autores de “Made to Stick: Why Some Ideas Survive and Others Die”, um estudante médio usa 2.5 estatísticas por minuto de discurso e apenas um entre dez conta uma história. Depois da fala, no entanto, 63% do público se lembra das histórias – e apenas 5% se lembram de estatísticas individuais.

Uma boa história, portanto, pode ser um bom jeito de iniciar uma apresentação. Da mesma forma, é importante ancorar conceitos (e estatísticas, se quiser) em exemplos claros e memoráveis, para que a mensagem se mantenha na mente das pessoas. Uma ideia que “gruda” é aquela que envolve uma história, emoções fortes ou uma mensagem central bem delineada. E um exemplo bem pensado sempre ajuda.

Segundo os autores de “The New Articulate Executive: Look, Act and Sound Like a Leader”, também há diversas maneiras de concluir bem um discurso. Você pode, por exemplo, resumir os pontos-chave (entre um e três), retomar o que disse inicialmente, pedir que o público faça algo, projetar uma visão de futuro ou contar uma história que simbolize sua mensagem. Note que não é preciso começar e terminar enfaticamente,mas as maneiras de fazer um ou outro são parecidas. Não é por acaso. É porque funciona.

2) Treine (bastante) suas falas

Autora do bestseller “O Poder dos Quietos”, Susan Cain virou um hit das TED Talks quando discutiu o assunto. Ela própria introvertida, conseguiu superar seus medos e tornou-se uma palestrante disputada. Cain conta que a chave para superar o desafio de falar em público foi praticar suas falas em grupos pequenos, onde se sentia à vontade. “Precisei me dessensibilizar”, disse. “Eventualmente, você se acostuma com a sensação esquisita de ser observada, que costumava me deixar horrorizada. Seu medo se dissipa.”

“Se não tiver tempo de treinar tudo, foque na introdução. Ela é o ponto-chave na hora de controlar seus nervos. Algumas pesquisas apontam que, após os primeiros 30 ou 60 segundos de apresentação, os níveis de ansiedade caem de maneira significativa. Afinal, você não está inventando aquilo tudo na hora.”

3) Seja você mesmo

Para o empreendedor Peter Sims, falar sobre coisas em que você acredita também é um ponto fundamental. Saber muito bem o que você quer dizer e conhecer seu público são, em sua opinião, o que há de mais importante.

“Conforme o público compreendeu que eu estava apenas sendo eu mesmo e tentando compartilhar e ensinar, com todas as minhas peculiaridades, eles pararam de me analisar e me julgar e simplesmente aproveitaram o momento”, escreveu para a Harvard Business Review sobre a evolução de suas apresentações. “Pelo menos foi isso que senti, notando como a energia da plateia parecia mudar no primeiro quarto ou terço de um evento. Quando eu posso ser eu mesmo, a plateia pode ser si mesma e essa experiência humana destranca e empodera a criatividade.”

4) Tenha um tema central

Saiba de antemão qual é a mensagem principal que você quer passar, atenha-se a ela e deixe-a clara para o público. Assim, mesmo que você perca a linha de raciocínio sem querer, vai ficar mais fácil retomá-la.

Em outra TED Talk viral, Nancy Duarte apresentou análises estruturais de discursos de grandes oradores, como Martin Luther King Jr., Steve Jobs e Abraham Lincoln. “Você tem o poder de mudar o mundo se se comunicar de maneira eficaz. Sua ideia precisa sair de você e ir onde outros podem vê-la”, resume.

5) Saiba dar ritmo

O controle da velocidade e do tom da voz passam uma sensação de autoconfiança para público, assim como baixar seu tom no final de uma frase transmite poder. Também cheque se você está respirando fundo e exalando pelo nariz, duas coisas que ajudam o corpo a se manter calmo.

Ir rápido demais no conteúdo que você planejou passar é uma armadilha comum, e pode te deixar com um tempo de sobra que você vai passar maus bocados para conseguir preencher. Oradores profissionais são deliberadamente lentos ao entregar o conteúdo. Não de forma que incomoda, claro, mas em um ritmo que vai encorajar todos na sala a prestarem atenção e aguardarem por cada última palavra da frase.

É melhor cobrir pontos que não ficaram claros durante as perguntas no final da apresentação do que jogar um milhão de palavras por minuto e esperar que o seu público consiga digerir tudo.

Da mesma forma, saiba usar o silêncio a seu favor. Controle sua vontade de falar sem parar e preencher cada silêncio entre uma frase e outra com “hum” e “ah”. Silêncios são bons! As pausas são essenciais para dar um bom ritmo ao seu discurso, e você não deve evitá-las.

6) Respire fundo

Existem dois grandes problemas de entonação que prejudicam uma apresentação em público: uptalk (quando suas afirmações soam como perguntas) e vocal fry (quando a voz fica baixa e falha, principalmente no final das frases). Para Alison Shapira, professora de Harvard, o segredo para contornar esses obstáculos é respirar fundo.

“Como um ex-cantora de ópera, eu sei o quanto a respiração afeta o modo como nossa voz soa. Cantores usam a ‘respiração profunda’ para projetar uma voz forte através de um auditório lotado e fazê-la chegar a cada pessoa na plateia. Eu nunca pensei que esta habilidade poderia me ajudar depois de ter deixado o mundo da ópera, até o momento em que tive que dar o meu primeiro discurso”, escreveu para a Harvard Business Review.

Mas, afinal de contas, como fazer essa tal ‘respiração profunda’? Ela explica: “Em pé, coloque uma mão sobre a sua barriga e uma mão em seu peito. Inspire profundamente, percebendo qual mão se move. A maioria das pessoas, quando respira, levanta o peito para cima e para baixo. Mas eu quero que você mantenha seu peito firme e tente levar a respiração para a altura do seu estômago quando estiver inspirando.”

7) Sorria

O poder de um sorriso não deve ser subestimado: ele é capaz de deixar sua fala mais acolhedora. E o cérebro humano é tão atento ao ato que é capaz de discernir dezesseis tipos de sorrisos mesmo que esteja apenas escutando a voz. Ou seja, sorria ao telefone também.

8) Lembre que a plateia perdoa erros

No livro “Um. . .: Slips, Stumbles, and Verbal Blunders, and What They Mean”, o autor Michael Erard escreve que erros de fala – gaguejar, esquecer, errar os sons – ocorrem, em média, uma vez a cada dez palavras. “Se as pessoas falam em média 15 mil palavras por dia, são 1500 erros verbais diários”, escreveu. Como este é um traço comum, o público entende que erros acontecem. Errou? Siga em frente. As pessoas querem saber como você reage para saber como devem reagir também.

9) Reduza seus níveis de estresse

Há infinitas maneiras de se estressar, especialmente quando já existe uma predisposição para procurar fatores estressantes. Também há infinitas maneiras de reduzir esses fatores, como chegar cedo ao local para não se preocupar com o horário, andar pela sala para se acostumar com ela, praticar exercícios físicos no dia ou conversar com membros da plateia antes da fala, para que seja uma massa menos amorfa.

Transformar estranhos em “amigos” pode render bons frutos caso você erre, já que encontrar um rosto solidário é uma maneira de se tranquilizar no ambiente e voltar ao trabalho. (E ser um rosto solidário, sorrindo ou aplaudindo o palestrante, é uma ótima gentileza.)

10) Seja vulnerável

Caso sua fala inclua uma sessão de perguntas e respostas, é importante estabelecer que você não sabe absolutamente tudo – nem sua plateia deveria saber. Caso alguém te pergunte algo que você não sabe, confesse e pergunte o que ela acha sobre o assunto.

Deixar o clima mais informal também é uma maneira de deixar os ouvintes menos passivos e elimina a distância entre o palestrante e o público.

11) Conheça seu corpo

Graças à sua TED Talk, a psicóloga Amy Cuddy fez milhões de pessoas praticarem suas “poses poderosas” em casa. “Quais as expressões não verbais de poder e dominação?”, perguntou ela.

“No reino animal, elas são sobre expansão. Então você se faz grande, se estica, ocupa espaço, basicamente se abre. É sobre se abrir. E os humanos fazem igual.”

O que tende a acontecer, explicou, é que nosso comportamento reflete o do outro. Se uma pessoa exerce poder sobre nós de maneira não verbal, tendemos a nos diminuir em relação a ela. E como corpo e mente estão conectados, Cuddy queria descobrir se era uma via de mão dupla ou se a mente dominava.

Sua resposta é que nossas mentes mudam nossos corpos, assim como nossos corpos mudam nossas mentes. Ou seja, fazer poses “poderosas” simples faz com que você se sinta de fato mais poderoso. “Antes de encararem a próxima situação estressante, onde serão avaliados, tentem fazer isso por dois minutos – no elevador, no banheiro, na sua mesa com as portas fechadas”, resumiu. “Configure seu cérebro para cooperar ao máximo naquela situação. Levante o seu nível de testosterona e abaixe o de cortisol. Deixe a situação sentindo: ‘Ah, eu realmente disse e mostrei a eles quem sou’.”

(Ao terminar esta lista, assista a palestra de Cuddy e veja como ela estrutura o começo e o fim. São as dicas número 1 e 2 em ação.)

12) Conheça seu cérebro

O célebre psicólogo Daniel Kahneman, vencedor do Nobel e autor de “Rápido e devagar: Duas formas de pensar”, diz que o cérebro humano se lembra de apenas duas coisas sobre um evento: o ápice emocional, seja ele bom ou ruim, e o fim.

Essa regra neurológica cria um resumo mental sobre a experiência, que os seres humanos resgatam quando pensam como foi aquele momento e como se sentiram. Essa lembrança influencia quando a pessoa decide se quer (ou não) ter aquela experiência novamente.

De acordo com Kahneman, a duração da experiência ou a proporção de prazer e desprazer influenciam pouco no resumo. Ou seja, mesmo que você tenha gaguejado dez vezes e seus slides não abriram, se o ápice emocional e o fim da sua fala forem bons, o resultado também será.


Uma ótima palestra para você! Esperamos que a(o) ajude em suas jornadas!

Crie a sua Apresentação, treine muito e destaque-se!


Ainda não tem a sua? O que está esperando?

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Conheça as novidades do Microsoft Office

Bom dia pessoal,

Novidades sempre são bem vindas não é mesmo? Principalmente aquelas que podem afetar direta ou indiretamente nosso trabalho diário.

Compartilho com vocês um pequeno resumo das novidades lançadas pela Microsoft no pacote Office em PCs e Android:

O pacote Office é conjunto de ferramentas de produtividade mais conhecido do mundo e a sua versão para Android também faz bastante sucesso. E a atualização de julho de 2018 do Office mobile traz seis novidades para três aplicativos.

Word

A versão para Android do editor de textos mais famoso do mundo ganha duas novidades. Uma delas diz respeito ao contador de palavras, que passa a ser exibido mesmo quando o usuário desliza a tela. A segunda novidade do Word é um aprimoramento no sistema de zoom, que adapta o documento exatamente ao tamanho da tela.

Outlook

O Outlook é o programa que mais terá novidades. Uma delas é a possibilidade de apagar contatos pelo app, a segunda é mais facilidade para capturar e o compartilhar imagens e, por fim, a última é o novo modo Não Perturbe, que desativa notificações de novos emails para evitar distrações.

PowerPoint

Quem cria ou edita apresentações no PowerPoint terá uma simples novidade a partir da atualização de julho: a revisão de um documento ficará mais simples, permitindo acesso a comentários, notas e também à edição rápida de slides.

Quem faz parte do programa Office Insider já pode fazer o download das versões atualizadas dos aplicativos do Office para Android diretamente na Play Store.

Fonte: Tecmundo


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Você conhece o PowerPoint Web APP?

Boa tarde pessoal!

Compartilhando com vocês uma publicação da Microsoft sobre a funcionalidade Web para o PowerPoint.

Com as conexões se tornando cada vez mais abrangente e a criação de APP’s sendo cada vez mais utilizadas, ver a seguir uma breve introdução sobre o PowerPoint Web APP:

Introdução ao PowerPoint Web App

O Microsoft PowerPoint Web App estende a sua experiência do Microsoft PowerPoint ao navegador da Web, no qual é possível trabalhar com apresentações diretamente no site em que estão armazenadas.

Integração perfeita com o PowerPoint

Você cria uma apresentação no Microsoft PowerPoint e deseja postá-la em um site para que outras pessoas possam exibi-la ou até mesmo mostrá-la como uma apresentação de slides. O que fazer se, depois de postá-la, você perceber que se esqueceu de um slide? Não seria incrível se você pudesse corrigi-la rapidamente no próprio site? Isso é possível no PowerPoint Web App.

No Microsoft PowerPoint 2010 e superior você pode começar a usar o PowerPoint Web App salvando sua apresentação na sua biblioteca do SharePoint. Na guia Arquivo clique em Salvar e Enviar e em Salvar na Web ou Salvar no SharePoint.

Agora, sua apresentação está disponível para ser exibida ou mostrada rapidamente, editada no navegador ou reaberta no PowerPoint.

Observação: Não é preciso criar as apresentações no PowerPoint 2010 para abri-las no PowerPoint Web App. Para obter melhor compatibilidade, use o Office PowerPoint 2003 ou posterior, o PowerPoint para Mac 2008 versão 12.2.9 ou o PowerPoint para Mac 2011. Se estiver usando o PowerPoint 2003, instale o Service Pack mais recente e salve as apresentações no computador como arquivos .pptx. Em seguida, carregue a apresentação em um site do SharePoint em que os programas do Office Web Apps estejam configurados.

Exibir uma apresentação no navegador

Quando você abrir sua apresentação no SharePoint, o PowerPoint Web App a abrirá no navegador, onde será possível percorrer os slides, exibir anotações ou alternar para Apresentação de Slides para exibir a apresentação em tela inteira.

Observações:

  • Se você não tiver o Microsoft Silverlight 2 ou posterior instalado, o PowerPoint Web App exibirá uma barra com um link para instalar esse programa. O Silverlight não é obrigatório, mas os slides ficam mais bem dimensionados ao tamanho da janela do navegador, e alguns efeitos de animação serão mais estáveis se você tiver a versão mais recente do Silverlight instalada.
  • Se você receber um convite para exibir uma slides transmitida, clique no link no convite para exibir a apresentação de slides. O apresentador usa PowerPoint 2010 para você percorrer os slides. Para obter mais informações sobre apresentações de slides de difusão na Web, consulte recurso sobre a transmitir apresentação de slides.
  • Apresentações que incluam conteúdo de áudio ou vídeo devem ser abertas no aplicativo de área de trabalho do PowerPoint para reproduzir o áudio ou vídeo. No PowerPoint Web App, clique em Abrir no PowerPoint. Para obter mais informações sobre como abrir apresentações diretamente no aplicativo de área de trabalho do PowerPoint, consulte Editar diretamente no PowerPoint, mais adiante neste artigo.

Imprimir do navegador

Você pode imprimir os slides no PowerPoint Web App. Na guia Arquivo, clique em Imprimir.

Observação:  Um visualizador de PDF é necessário para imprimir no PowerPoint Web App.

Editar no navegador

Para fazer alterações na apresentação, clique em Editar no Navegador.

No modo de exibição de Edição, você pode adicionar e excluir conteúdo e também formatar texto. Também é possível adicionar, excluir, duplicar e ocultar slides.

Você pode adicionar SmartArt, imagens e hiperlinks. Vá para a guia Inserir para adicioná-los.

Se você quiser adicionar efeitos ou fazer alterações em SmartArt ou imagens, clique na imagem e, em seguida, use as ferramentas exibidas na guia que aparece (Ferramentas de SmartArt ou Ferramentas de imagem ).

Para ver a aparência das suas alterações na apresentação, retorne para o modo de exibição de Leitura. Na guia Exibir, clique em Modo de Exibição de Leitura. Se preferir, clique em Apresentação de Slides para visualizar a apresentação de slides, que inclui transições e animações.

O PowerPoint Web App salva a apresentação automaticamente enquanto você trabalha nela. Você não precisa salvar as alterações. Se você fizer alterações que não deseja manter, use o comando Desfazer, ou pressione CTRL+Z (Windows) ou ⌘+Z (Mac).

Editar diretamente no PowerPoint

A edição no PowerPoint Web App é mais adequada para alterações rápidas, como fazer uma correção, adicionar um gráfico ou adicionar alguns slides. Para obter o conjunto completo de recursos do PowerPoint, clique na guia Arquivo e clique em Abrir no PowerPoint.

O PowerPoint Web App abre a apresentação diretamente no aplicativo da área de trabalho PowerPoint, no qual é possível trabalhar de maneira mais substancial — por exemplo, para modificar transições ou editar conteúdo do slide fora dos espaços reservados. No PowerPoint, quando você clica em Salvar, o PowerPoint salva a apresentação também no servidor Web.

Observação: Os navegadores Firefox, Internet Explorer (Windows) e Safari (Mac) oferecem suporte para abrir apresentações diretamente do navegador no aplicativo da área de trabalho PowerPoint. No Windows, você deve usar também o PowerPoint 2003 ou posterior para utilizar esse recurso (se estiver usando o Firefox, você deverá usar também o PowerPoint 2010). No Mac, esse recurso requer o Microsoft PowerPoint para Mac 2008 versão 12.2.9 ou o PowerPoint para Mac 2011.

Fonte: https://support.office.com


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Conheça algumas maneiras de compartilhar a sua Apresentação

Bom dia pessoal!

O objetivo de hoje é compartilhar algumas maneiras que a rede mundial nos oferece para hospedar Apresentações.

É muito comum irmos arquivando informações em nosso computador pessoal ou profissional e quando percebemos, os mesmos começam a ficar mais lentos devido à capacidade de armazenamento que vai ficando pequena e para solucionar isso, sugerimos algumas boas opções utilizando-se de plataforma de hospedagem de Apresentações e assim poder liberar espaços em sua máquina.

Se você criou Apresentações utilizando o PowerPoint, Keynote ou até mesmo o Google Drive, tem à sua disposição diversos serviços online para enviar, utilizar e compartilhar.

Ver a seguir algumas sugestões:

SLIDE SNACK

O SlideSnack é uma ferramenta de compartilhamento de apresentações, que permite que você faça upload e compartilhamento on-line facilmente . Você não precisa enviar e-mails para arquivos do PowerPoint ou se preocupar com seus alunos recebendo a apresentação no horário. Basta enviar seus documentos (PowerPoint, Keynote, Word) como PDFs e imediatamente daremos acesso à sua apresentação.

Você tem vários modelos para escolher com grandes transições de slide e fácil personalizar modelos, tudo para ajudá-lo a envolver seu público. Você também pode gravar seus comentários ou notas e fazer um slidecast (apresentação + voz).

Com o SlideSnack é fácil compartilhar comentários de voz gravados em um projeto ou apenas fazer notas fáceis sobre um livro e compartilhá-los com seus amigos, clientes ou alunos em seu blog, site, Youtube (como vídeo) ou qualquer outra página de mídia social e também gravar sessões de apresentação e exportar vídeo.

Você pode baixar seus slides (uma sessão de apresentação gravada, incluindo documentos e voz) como vídeo e enviá-los para o Youtube, o Vimeo ou qualquer outro serviço de compartilhamento de vídeo.

LINKEDIN SLIDESHARE

É também um bom lugar para fazer upload de apresentações para compartilhar com seu público.

Por um lado, o serviço suporta vários formatos de arquivo, exibição de textos e documentos, como: PDF, ODP, PPT, PPS, PPTX, PPTS, DOC, DOCX, ODT, etc.

O tamanho permitido do arquivo é de até 300MB.

Além disso, ele também permite compartilhamento de Apresentações que estão armazenados na nuvem, como: Dropbox, Google Drive, Box, Onedrive, etc.

Ao compartilhar apresentações no LinkedIn SlideShare, você tem condições de, além da hospedagem, definir se será um arquivo público ou privado. Se for privado, tem a opção de fornecer o link a interessados.

SPEAKER DECK

Speaker Deck é a melhor maneira de compartilhar apresentações on-line. Basta carregar seus slides como um PDF, e o mesmo será transformado em uma bela experiência on-line. É possível visualiza-los no SpeakerDeck.com ou compartilhá-loss em qualquer site com um código embutido.

A opção Slidesnack, lhe permite fazer upload das apresentações em PDF, com um limite de até 50MB.

Entre as peculiaridades da plataforma Speaker, é muito mais fácil compartilhar a sua apresentação através dos botões Twitter e Facebook

Também é possível baixar no formato PDF.

SLIDE ONLINE

Carregar, compartilhar e visualizar Apresentações online.

SlideOnline permite que você envie e compartilhe apresentações de PowerPoint e PDF online, com a vantagem de ser gratuito.

Dê mais exposição às apresentações de seus negócios, slides educacionais e de marketing ao fazer o upload de sua apresentação PPT ou documentos PDF on-line e compartilhá-los em redes sociais (Google+, Facebook) ou incorporar em qualquer site ou blog (WordPress, Tumblr, etc.).

Se você não deseja converter sua apresentação para PDF e deseja fazer o upload diretamente no PowerPoint, utilize a plataforma SlideOnline, que admite tanto PPT como PPTX.

Depois de ter carregado a apresentação, SlideOnline torna mais fácil o compartilhamento do link em redes sociais ou integrá-lo com o seu leitor em sua página pessoal nas redes Tumblr e WordPress.

Também permite comentários e, como um criador, incluem notas que complementam a apresentação.

BEAMIUM

Na plataforma você pode:

  • Compartilhar seus slides online do navegador para o navegador.
  • Envolver seus espectadores, aprimorando as interações e capturando leads.
  • Basta fazer o upload de um PDF, JPG ou PNG e compartilhar o link de acesso.
  • Ideal para compartilhar apresentações de negócios e lançamentos de vendas.
  • Aumente o engajamento, obtenha mais contatos e mantenha contato.
  • Analise o sucesso da sua apresentação.

Compatível com documentos PDF, JPG e PNG, Beamium. Ele permite compartilhar apresentações online para visualização à distância e até mesmo usá-los em sua apresentação em tempo real.

Entre as suas características, você pode controlar a reprodução, desliza em dispositivos diferentes se você quiser fazer a apresentação remotamente por vídeo, sendo compatível com a maioria dos navegadores,PC, Mac, smartphones o comprimidos.

Versão gratuita mantém apresentações online durante 14 dias para quando pretende-se fazer uma apresentação em um dia específico. Mas se você quiser utilizar o Beamium com uma estadia mais longa, você pode optar por um dos dois planos de pagamento.

É isso pessoal!


Esperamos que tenham gostado das informações. Em breve novas dicas para você!


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Como elaborar um pitch

Olá pessoal!

A R2 Creative vem compartilhar com vocês um tema interessante que envolve pessoas, projetos e atividades relacionadas ao mundo empreendedor, mas especificamente o universo das Startups.

Os artigos a seguir foram escritos pelo pessoal da Anjos do Brasil e a parte final pelo Jornal de Negócios.

O objetivo principal é orientar e dar informações para que empreendedores possam criar Apresentações ideais, como diz o artigo, quase perfeitas, a fim de conseguir investimentos para seus negócios/projetos. Vejam a seguir os artigos. Espero que possa ajudá-los a criar o melhor conteúdo e consigam fazer uma ótima apresentação.

Fonte: Anjos do Brasil

O pitch é uma ferramenta usada pelos empreendedores para “vender” o projeto de sua empresa para potenciais investidores. O tempo de apresentação é curto e deve conter informações que sejam capazes de chamar a atenção, como:

  • Que tipo de solução inovadora o negócio está trazendo. 
  • Estimativa do tamanho do mercado e potencial de crescimento.
  • Estratégia de crescimento: como os clientes serão alcançados numa operação eficiente e de baixo custo.
  • Demonstração de como será o crescimento sustentado sem necessidade de grandes investimentos adicionais ou pessoas de competências específicas.
  • Credenciais dos fundadores e conselheiros, incluindo experiências e expertises.
  • Projeções financeiras: metas, tempo e capital necessários para alcançar o break-even.
  • Projeção de cenários num período de até 5 anos.
  • Opções de saída do investidor: quem pode ser potencial comprador, quanto costuma-se pagar, quanta receita e crescimento serão necessários para despertar o apetite de compra.
  • Condições do termo: demonstrar como o investimento será usado de maneira eficiente e como o percentual de participação oferecido justifica o investimento financeiro e intelectual do anjo.

Para aprender a elaborar um pitch, sugerimos o capitulo “O Pitch (Quase) Perfeito” do livro digital “Dicas e Segredos para Empreendedores”, que pode ser adquirido na loja brasileira da Amazon e lido em qualquer computador (Windows ou Mac), Tablet (Kindle, iPad ou Android) ou ainda em Smartphones (iPhone, iPod ou Android) clicando aqui.

50% dos direitos autorais deste livro serão utilizados pela Anjos do Brasil para apoio ao investimento anjo.

Adquirindo o livro você ainda receberá senha para acessar:
1. Modelo em PowerPoint para elaborar seu Pitch
2. Vídeo/Entrevista sobre como elaborar um Pitch
​3. Vídeos exemplos de Pitches.

A Apresentação

Detalho abaixo como elaborar cada slide do Pitch:

Slide 1 – Identificando a Oportunidade

Um pitch deve começar indicando qual a oportunidade que sua empresa irá atender, isto é, qual o mercado e a necessidade que o mesmo tem e não é bem atendida pelos players majoritários, de forma bem objetiva e direta. Exemplo: “Nós iremos resolver o problema das perdas na distribuição de água” -> aqui você já determinou o mercado (“distribuidoras de água”) e a oportunidade (“resolver o problema das perdas”).

Slides 2 e 3 – Apresentando a sua Solução

A seguir apresente rapidamente qual a solução que propõe para atender a necessidade da oportunidade já destacando a sua inovação/diferenciação. Continuando o exemplo anterior: “através uma tecnologia própria não-invasiva de monitoramento ativo que identifica os pontos de perda para reparo”. Veja que não foi necessário detalhar como a mesma funciona, mas ao mesmo tempo já destacou um diferencial (“tecnologia própria”).

Insira amostras do seu produto/serviço, sejam telas do mesmo, fotos de um protótipo, um vídeo explicativo, etc. Tudo que tanto facilite o entendimento quanto demonstre sua capacidade de execução.

Slide 4 – Destacando seus Diferenciais

Você deve agora reforçar suas vantagens competitivas perante a solução dominante do mercado. Observar que deve-se comparar com quem já tenha maior market-share no mercado que irá atuar independentemente de ser similar. Exemplo: “Nossa tecnologia, diferentemente do maior player deste mercado, não precisa que se instalem medidores específicos, pois monitoramos o fluxo de água por nosso equipamento de detecção”.

Slide 5 – Explanando sua Proposta

Aqui, se você estiver apresentando para um investidor, deve apresentar qual o estágio do seu negócio, qual valor do investimento está buscando e para que será utilizado. Exemplo: “Já temos um protótipo funcional testado e avaliado pela companhia XYZ e estamos buscando um investimento de R$ nnn para completar o desenvolvimento, fabricar as unidades piloto e fechar os primeiros contratos”. E completar perguntando se teria interesse em avaliar para investir.

Se você estiver apresentando para um cliente, deve apresentar qual sua proposta comercial. Exemplo: “Nossos serviços são remunerados com uma parte da economia que gerarmos para sua empresa; você não precisará fazer qualquer investimento”.

Concluída a elaboração da apresentação, simule a mesma tanto utilizando os slides quanto sem os mesmos para verificar que está consistente. Busque apresentar para colegas e amigos, solicitando feedbacks, em especial se está atrativa despertando o seu interesse.

* Confira mais conteúdo sobre um pitch de sucesso no site da Anjos do Brasil.

Fonte: Cassio A. Spina foi empreendedor por 25 anos, sendo atualmente investidor-anjo. É o fundador da Anjos do Brasil e autor do livro “Investidor-Anjo – Guia Prático para Empreendedores e Investidores”

 

Fonte: Jornal de Negócios

Para podermos ilustrar um pouco mais como elaborar uma bela e eficiente apresentação, ver a seguir algumas dicas importantes. O primeiro passo é conhecer os grandes mitos sobre essa apresentação tão usada por startups:

Mito 1 – O meu projeto é complexo demais para ser explicado em apenas três minutos
“Essa é a frase que eu mais ouço e ela está errada”, afirma Sollich. As propostas de startups são sempre complexas. A questão é como torná-las mais fáceis, argumenta. O truque aqui não é fazer todas as explicações sobre o projeto caberem em três minutos de apresentação, mas escolher três ou quatro pontos cruciais, aqueles que você realmente quer que os investidores se lembrem, e expô-los bem

Mito 2  Fazer um pitch depende de talento
A frase é simplesmente uma mentira. A verdade é que todo mundo pode aprender a fazer um bom pitch. É uma questão de treino e preparação. “Não se trata de um talento que cai do céu – ou se tem ou não – mas sim de uma arte que pode ser aprendida”.

Como conquistar a atenção (e o coração do investidor)
Mitos deixados de lado, é hora de entender um fator essencial para a elaboração de um pitch bem-sucedido. “As pessoas são humanas (pelo menos a maioria delas). Elas têm um cérebro, mas possuem algo mais poderoso: o coração”, diz o especialista. O caminho mais certeiro para o bolso dos investidores é tornar isso pessoal. “Damos fatos e dados e esperamos que argumentos convençam. Não é o que acontece”. Um bom pitch é aquele que consegue fazer as pessoas se importarem. “É preciso surpreender e entreter”.

O que fazer na apresentação

1. É necessário pensar no público e tentar se colocar no lugar dele. Ao contrário de você, que está imerso na sua startup, a audiência não está. Eles não sabem o que você faz. E recebem muita informação rapidamente.

2. Tempo e dinheiro são duas medidas universais. Use e abuse delas. “É preciso dar explicações de maneira a tratar de coisas que as pessoas conhecem e entendem”, afirma Sollich. É o caso, por exemplo, de uma empresa de software que diz ser capaz de reduzir o tempo necessário para realizar determinada tarefa de 2 semanas para 5 minutos. Todos conseguem entender.

3. Pergunte-se por que a sua startup é necessária. “As pessoas não compram o que você vende, mas sim o problema que você resolve, a solução que apresenta”, diz o Doutor Pitch.

4. Comece a apresentação expondo o problema que a sua startup irá resolver antes de revelar a sua solução. Do contrário, é como mostrar o fim de um filme logo no início. “Talvez o Tarantino consiga fazer isso dar certo, mas é a exceção. Não estrague a surpresa”.

5. Mostre que você se importa e gosta do que faz. A última coisa que você quer é parecer que há alguém com uma arma apontada em sua cabeça quando você estiver no palco. É importante convencer o investidor de que será divertido trabalhar com você. “Energia é uma palavra chave para um pitch bem-sucedido”, afirma o especialista.

6. Pratique, pratique, pratique e pratique mais um pouco. Faz diferença. Não menospreze o treinamento.

O que não fazer

1. “Não pense que você é o Brad Pitch”, brinca Sollich. Fazer um pitch não é atuar. É importante ser autêntico. O público costuma perceber com facilidade quando alguém está tentando ser o que não é. A dica aqui é encontrar seu próprio estilo. Se você é tímido, não tente parecer extrovertido.

2. Apesar de o tempo ser curto, não dispare a falar feito uma metralhadora. O ideal é não ser rápido nem devagar. Para isso, seja o mais preciso possível nas palavras que escolher.

3. Não tente impressionar seu professor de inglês (ou mesmo de português). O momento do pitch não é a hora de sofisticar o vocabulário. “Escolha palavras “preguiçosas” e frases fáceis de serem compreendidas. Pense que você está falando com uma criança de 8 anos”, afirma Sollich.

4. Não ponha tudo a perder com uma apresentação em PowerPoint mal feita. A culpa será sua e  não do PowerPoint. “As pessoas costumam ser preguiçosas. A apresentação que você envia por e-mail não pode ser a mesma do pitch”, afirma o alemão. Para um pitch, não é possível usar muito texto. Simplesmente porque enquanto as pessoas estão lendo, elas não estão prestando atenção em você.

5. Não estresse seu público. Quando as pessoas não conseguem ler todas as informações nos slides, elas ficam estressadas. O ser humano não gosta de estresse. A tendência é se voltar para o próprio smartphone e você perde a atenção da plateia.

6. Use belas fotos, mas jamais deixe marcas d’água de agências como Shutterstock e Getty Images. Compre as imagens. “Investidores interpretam essa ação como falta de comprometimento”, afirma Sollich. Aí, você já consegue imaginar o resultado, certo?


Gostaram? Esperamos que sim e possa ajudá-los a atingir seus objetivos!


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Porque acadêmicos e consultores estão apostando em Apresentações Personalizadas e de qualidade?

Bom dia a todos!

Quero compartilhar com vocês uma tendência que vem crescendo desde 2015 e tem oferecido grandes resultados no desenvolvimento das ações de alunos e professores em faculdades e universidades, além de consultores. Falo de Apresentações, que batizamos aqui na R2 Creative como Pacote Acadêmico, sendo muito requisitadas principalmente nas apresentações especiais durante o ano letivo, com destaque para aquelas de fechamento de uma temporada de estudos ou conclusão de cursos, como TCC’s, Monografias, Teses, etc.

A possibilidade de enriquecimento da informação no momento de transmitir a mensagem é muito maior, pois nossos designers as elaboram com empenho, carinho e cuidados especiais, para que os resultados sejam os melhores possíveis e o objetivo do aluno seja atingido com louvor.

Uma apresentação bem elaborada trás inúmeros benefícios, principalmente aquelas feitas presencialmente, pois são criadas para atender exclusivamente a dinâmica de apresentação do interessado, se adequando às necessidades dele contar a “história” ideal e transmitir as informações de forma mais atraente e precisa.

Diversos alunos e pessoas que estão participando de cursos do ensino superior nos procuram para conhecer nossos métodos e possibilidades, a fim de usufruírem de um conteúdo especial para suas Apresentações. Não importa o assunto, todas elas são planejadas, idealizadas e elaboradas sempre para atender ao aluno, nos deixando felizes por podemos contribuir com nossa expertise para que possam completar com destaque um importante capítulo de suas vidas.

Além deles citamos os professores como usuários importantes deste tipo de ferramenta, que, com maestria, conseguem transmitir seus conhecimentos através de Apresentações bem elaboradas e capazes de transformar a vida de pessoas que participam dos cursos que ministram. Sabem do valor de um bom conteúdo como base para novos conhecimentos e preparação para o futuro e por isso sabem também que este conteúdo tem de ser bem preparado para que o resultado seja alcançável.

Além destas possibilidades, vem crescendo também o interesse de profissionais liberais e consultores independentes, mais voltados a produtos e serviços oferecidos por eles, além da necessidade de criação Apresentações de cursos completos de qualidade que ministram e serão utilizados em suas atividades profissionais diárias.

Enfim, existem muitas opções neste nicho atraente de transmitir informações com qualidade, que permite o destaque em suas atividades. Como todos sabem, informação é a base do conhecimento e por isso mesmo base de poder e objetivos atingidos.

Tudo é idealizado e planejado com muito carinho para que consigamos entregar a melhor Apresentação que necessitam para estes momentos especiais,

A você aluno, professor, consultor e profissionais liberais, fazemos o convite para conhecer todas as possibilidades de terem uma ferramenta eficiente e eficaz em todos os sentidos, que irá, com certeza, ajuda-los em suas jornadas futuras.


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Novidades no PowerPoint 2013

R2 Creative
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Bom dia pessoal!

Navegando nas páginas da Microsoft, observei algumas informações mais completas sobre o PowerPoint 2013, suas principais novidades, antecipando formas de você criar belas apresentações.

Pense no PowerPoint 2013 com uma gama de recursos muito superiores aos seus antecessores e se souber utilizar todos os seus recursos e possibilidades, não tenho dúvidas que suas apresentações serão um sucesso.

Veja mais abaixo um pequeno resumo dessas novidades:

Fonte: https://support.office.com

O Microsoft PowerPoint 2013 possui uma aparência totalmente nova: está mais limpo e voltado principalmente para uso em tablets e telefones e, portanto, você pode deslizar e tocar para se movimentar pelas apresentações. O Modo de Exibição do Apresentador se adapta automaticamente à sua configuração de projeção e você pode até usá-la em um único monitor. Os temas agora possuem variações, fazendo com que fique mais fácil aprimorá-los para que tenham a aparência desejada. E quando você estiver trabalhando com outras pessoas, será possível adicionar comentários para fazer perguntas e obter respostas.

Opções de introdução

Em vez de abrir com uma apresentação em branco, o PowerPoint 2013 oferece várias maneiras de iniciar sua próxima apresentação usando um modelo, um tema, uma apresentação recente, uma apresentação não tão recente ou uma apresentação em branco.

Ferramentas do apresentador novas e aprimoradas

Modo de Exibição do Apresentador com praticidade

O Modo de Exibição do Apresentador permite que você veja suas anotações em seu monitor enquanto que a audiência vê somente o slide. Nas versões anteriores, era difícil descobrir o que cada um via em que monitor. O Modo de Exibição do Apresentador corrige essa dor de cabeça e simplifica o trabalho.

  • Usar o Modo de Exibição do Apresentador em um monitor:       O Modo de Exibição do Apresentador não exige mais vários monitores. Agora você pode ensaiar no Modo de Exibição do Apresentador sem se conectar a nada mais.

  • Ampliar um slide:    Clique na lupa para ampliar gráficos, diagramas ou que você quiser enfatizar para sua audiência.
  • Ir para um slide:   Use o Navegador de Slides para procurar outros slides da apresentação.
  • Configuração automática:    O PowerPoint pode detectar automaticamente a configuração de seu computador e escolher o monitor certo para o modo de exibição do Apresentador.

Crie e compartilhe apresentações interativas online

O Office Mix é uma nova solução gratuita para o PowerPoint, que torna mais fácil a criação e o compartilhamento de apresentações online interativas ou “combinações”. Combinações são reproduzidas como vídeos da Web, mas com suporte a animações, links ao vivo e muito mais.

Para obter o Office Mix, baixe e instale o suplemento gratuito. Ao abrir o PowerPoint 2013, você vê a nova guia do Mix. Você pode gravar anotações do orador em áudio ou vídeo para cada slide da sua apresentação. Também é possível inserir questionários, vídeos auxiliares e muito mais. Grave facilmente o que está em sua tela enquanto faz anotações com áudio. Quando terminar, visualize a combinação e carregue-a para o OfficeMix.com para compartilhá-la. O portal OfficeMix.com oferece análises para que você veja as estatísticas da audiência e os resultados dos questionários.

Compatível com widescreen

Muitas das TVs e vídeos do mundo adotaram os formatos widescreen e HD, e assim também o fez o PowerPoint. Há um layout 16:9 e novos temas projetados para aproveitar as vantagens das possibilidades do widescreen.

Iniciar uma reunião online a partir do PowerPoint

Agora você possui diversas maneiras de compartilhar uma apresentação do PowerPoint pela Web. É possível enviar um link para os slides ou iniciar uma reunião completa do Lync que exiba os slides com áudio e IM. Sua audiência poderá se associar a você de qualquer local, em qualquer dispositivo usando o Lync ou o Office Presentation Service.

Ferramentas de criação melhores

Variações de tema

Agora os temas possuem um conjunto de variações, como diferentes paletas de cores e famílias de cores. E o PowerPoint 2013 oferece novos temas para widescreen além dos tamanhos padrão. Escolha um tema e uma variação na tela inicial ou na guia Design.

Alinhar e espaçar os objetos de maneira uniforme

Não é mais preciso ficar analisando os objetos em seus slides para ver se eles estão alinhados. As Guias Inteligentes aparecem automaticamente quando seus objetos, como imagens, formas, entre outros, estiverem muito próximos, além de mostrarem quando eles estiverem espaçados de forma irregular.

Aprimoramentos nas trajetórias de animação

Agora, quando você cria uma trajetória de animação, o PowerPoint mostra onde seu objeto ficará. Seu objeto original fica parado, e uma imagem “fantasma” se move pela trajetória até o ponto de extremidade.

Mesclar formas comuns

Selecione duas ou mais formas comuns em seu slide e combine-as para criar novas formas e ícones.

Suporte aprimorado a vídeo e áudio

Agora o PowerPoint é compatível com mais formatos de multimídia, como .mp4 e .mov com vídeo H.264 e áudio AAC (Advanced Audio Coding), além de mais conteúdo de alta definição. O PowerPoint 2013 inclui mais codecs internos para que você não precise instalá-los para que determinados formatos de arquivo funcionem.

Use o recurso Reproduzir no plano de fundo para reproduzir uma música enquanto as pessoas visualizam a sua apresentação de slides.

Novo conta-gotas para correspondência de cores

Você pode capturar a cor exata de um objeto em sua tela e então aplicá-la a qualquer forma. O conta-gotas faz o trabalho de correspondência para você.

PowerPoint em dispositivos de toque

Agora é possível interagir com o PowerPoint na maioria dos dispositivos, incluindo PCs com o Windows 8. Usando gestos de toque típicos, você pode passar o dedo, tocar, rolar, fazer zoom e panorâmicas nos slides e realmente sentir a apresentação.

Compartilhar e salvar

Compartilhar e salvar seus arquivos do Office na nuvem

A nuvem é como um armazenamento de arquivos no céu. Você pode acessá-lo a qualquer momento que estiver online. Agora é fácil salvar seus arquivos do Office no seu OneDrive ou no site da sua organização. De lá, você pode acessar e compartilhar suas apresentações do PowerPoint e outros arquivos do Office. Você pode até mesmo trabalhar com seus colegas no mesmo arquivo ao mesmo tempo.

Comentários

Agora você pode fazer comentários no PowerPoint com o novo painel Comentários. E pode mostrar ou ocultar comentários e revisões.

Trabalhar em conjunto na mesma apresentação

Você e seus colegas podem trabalhar juntos na mesma apresentação, com as versões de área de trabalho e online do PowerPoint, além de ver as alterações uns dos outros.


É isso pessoal! Estes são apenas algumas novidades da versão 2013.

Em breve, estaremos falando com mais detalhes sobre cada uma delas.

Tudo para você aprimorar suas apresentações!


Em breve uma nova publicação para você!

Esperamos que você aproveite e aplique em suas criações!


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Recursos e destaques do PowerPoint 2013

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Olá pessoal, bom dia!

Seguindo a linha de compartilhar informações em assuntos que possibilitem as pessoas e empresas a se prepararem e planejarem melhor suas apresentações ou formas de comunicação com destaque e qualidade, ver a seguir alguns recursos e facilidades do PowerPoint 2013. Esperamos que seja útil a todos!

E lembre-se: se tiver dificuldades na criação de sua Apresentação, seja ela pessoal, profissional ou acadêmica, estamos à sua disposição!

Capa ppt 2013

Alterações na interface de usuário

  • Com o painel Comentários no PowerPoint 2013, você pode enviar comentários diretamente em uma apresentação e você pode mostrar ou ocultar comentários e revisões.
  • O PowerPoint 2013 oferece opções para iniciar sua apresentação usando um modelo, um tema, uma apresentação recente ou uma apresentação em branco.

Aprimoramentos de design

  • Os temas no PowerPoint 2013 incluem variações, como diferentes paletas de cores e famílias de fontes, facilitando a obtenção do visual desejado em seus slides.
  • Os Guias Inteligentes aparecem automaticamente ao reunir objetos como formas e imagens em um slide permitindo identificar quando os objetos estão uniformemente espaçados.
  • Por ser compatível com o formato widescreen, o PowerPoint 2013 introduziu um layout 16:9 e novos temas concebidos para aproveitar as possibilidades oferecidas pelo formato.

Recursos aprimorados de apresentação

  • Com o PowerPoint 2013 em computadores habilitados para toque, você pode usar gestos de toque para deslizar, tocar, rolar, ampliar e avançar pelos slides.
  • O PowerPoint 2013 tem todos os recursos profissionais de apresentação que você conhece e adora, além de aprimoramentos e novo recursos disponíveis apenas no Office 365.

Por enquanto é isso pessoal! Em nossa próxima publicação compartilharemos informações mais detalhadas sobre essas novidades.


Em breve uma nova publicação para você!

Esperamos que você aproveite e aplique em suas criações!


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Algumas novidades do PowerPoint 2010 que irão tornar suas Apresentações muito mais atraentes

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Olá pessoal!

Conforme falamos em nossa última publicação, a nossa ideia é ir mostrando a vocês não só as novidades, mas detalhes sobre elas no PowerPoint, iniciando pela versão de 2010.

Para quem gosta de criar e inserir detalhes mais atraentes nas Apresentações deve conhecer estas novidades e se diferenciar em suas atividades.

Nesta publicação vamos dar ênfase a algumas novidades da versão 2010. Vamos saber quais são?

Algumas Ferramentas aprimoradas na versão 2010:

Efeitos Artísticos

Assim como os outros integrantes da família Office 2010, o PowerPoint também trouxe o recurso Efeitos Artísticos que nos permite aplicar efeitos, como traçado a lápis, filme plástico e fotocópia diretamente na ferramenta. Com isso, podemos melhorar as imagens da apresentação sem recorrer a ferramentas de edição externas. Para aplicar este recurso:
1. Dê dois cliques na imagem desejada;
2. Selecione o efeito artístico que será aplicado;
3. Visualize a transformação que será realizada.
* São 23 efeitos diferentes.

Vídeos

– Em sua versão 2010, foi adicionada a possibilidade de recortar trechos dos vídeos adicionados na apresentação, bem como utilizar molduras e efeitos que os afetam de forma dinâmica durante a reprodução. Tais opções nos permitem remover trechos indesejados e criar apresentações com visual mais atraente.
– Outro novo recurso importante adicionado para a manipulação de vídeos é a adição de indicadores, que nos permite marcar trechos específicos para facilitar a sua visualização durante a apresentação. Desta forma, é possível economizar tempo com as terríveis buscas manuais realizadas na linha de tempo do vídeo.

Para inserir um vídeo siga os seguintes passos:
1. Clique no menu Inserir e depois em Vídeo. É possível incluir um vídeo a partir de
um arquivo existente no computador, de um site da internet (Youtube) ou de um
Clip-art.
2. Para recortar trechos do vídeo, clique com o botão direito do mouse sobre ele e
selecione a opção Cortar Vídeo.
3. Será aberta uma Tela com as opções para você definir os intervalos que gostaria
de cortar do vídeo selecionado.

– Para alterar a Cor, Moldura e aplicar outros tipos de correções em um vídeo selecione o mesmo e dê um duplo clique.
– Você pode modificar a forma do vídeo bem como aplicar bordas e outros efeitos interessantes.
– Para cancelar todas as modificações realizadas clique na opção Redefinir Design.

Salvamento em Vídeo

Na versão 2010 também é possível salvar a sua apresentação no formato vídeo WMV. Para isso basta clicar em Salvar Como e escolher o formato vídeo Windows Média.

Capture Telas

– Para as pessoas que criam apresentações com tutoriais de utilização de aplicativos ou apenas desejam ensinar um procedimento a algum amigo, o PowerPoint 2010 traz o recurso Instantâneo, capaz de capturar telas de aplicativos abertos e adicioná-los automaticamente à folha de apresentação.
– Para incluir um Instantâneo, selecione o menu Inserir. Clique no item Instantâneo. Você irá visualizar as janelas que estão ativas e captadas em seu computador ou poderá realizar o Recorte da Tela que desejar para adicioná-la no slide.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

A ferramenta SmartArt

– Para inserir um gráfico SmartArt, clique em Inserir -> SmartArt.
– Na caixa Escolher Elemento Gráfico SmartArt, escolha o tipo e o layout do gráfico que mais o agradar. A lista inclui desde círculos até matrizes.
– Para adicionar um texto, clique em uma das figuras e digite o que quiser dentro dela. Para copiar textos de outros programas, clique no campo Texto e cole o texto copiado do outro programa.
– Para adicionar cores e combiná-las com artigos de papelaria ou papel timbrado, clique no gráfico e depois em Alterar Cores. Por fim, selecione as cores que você deseja aplicar.
– Você agora pode adicionar efeitos, como o 3D. Para isso, selecione o gráfico, depois vá ao campo Estilos de SmartArt, na barra de cima, e escolha um estilo. Para ver mais estilos, clique na seta para baixo.
– Você pode personalizar o SmartArt ao adicionar e remover figuras, Entre no menu Formatar e clique em Alterar Forma. Depois, é só escolher o estilo que você quiser.

Animações – Aplicar vários efeitos de animação a um único objeto

Para aplicar várias animações ao mesmo objeto, faça o seguinte:
1. Selecione o texto ou o objeto ao qual você deseja adicionar várias animações.
2. Na guia Animações, no grupo Animação Avançada, clique em Adicionar Animação.


Bom, estas são algumas e na sequência de nossas publicações traremos mais detalhes sobre estas novidades.


Em breve uma nova publicação para você!

Esperamos que você aproveite e aplique em suas criações!


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