jul 14 2018

Conheça as novidades do Microsoft Office

Bom dia pessoal,

Novidades sempre são bem vindas não é mesmo? Principalmente aquelas que podem afetar direta ou indiretamente nosso trabalho diário.

Compartilho com vocês um pequeno resumo das novidades lançadas pela Microsoft no pacote Office em PCs e Android:

O pacote Office é conjunto de ferramentas de produtividade mais conhecido do mundo e a sua versão para Android também faz bastante sucesso. E a atualização de julho de 2018 do Office mobile traz seis novidades para três aplicativos.

Word

A versão para Android do editor de textos mais famoso do mundo ganha duas novidades. Uma delas diz respeito ao contador de palavras, que passa a ser exibido mesmo quando o usuário desliza a tela. A segunda novidade do Word é um aprimoramento no sistema de zoom, que adapta o documento exatamente ao tamanho da tela.

Outlook

O Outlook é o programa que mais terá novidades. Uma delas é a possibilidade de apagar contatos pelo app, a segunda é mais facilidade para capturar e o compartilhar imagens e, por fim, a última é o novo modo Não Perturbe, que desativa notificações de novos emails para evitar distrações.

PowerPoint

Quem cria ou edita apresentações no PowerPoint terá uma simples novidade a partir da atualização de julho: a revisão de um documento ficará mais simples, permitindo acesso a comentários, notas e também à edição rápida de slides.

Quem faz parte do programa Office Insider já pode fazer o download das versões atualizadas dos aplicativos do Office para Android diretamente na Play Store.

Fonte: Tecmundo

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Belas criações para todos e uma excelente semana!

jun 29 2017

Sua apresentação é uma chatice? 3 passos para torná-la um sucesso!

R2 Creative

Especialistas na criação de Apresentações Profissionais, Pessoais e Acadêmicas

Peça a sua e destaque-se!

Bom dia pessoal!

Passando para compartilhar com vocês um artigo da Soap relacionado a criação de Apresentações.

Todo o conteúdo é importante, porém, a maneira como você o expressa é que faz a diferença!

Vamos criar para a materialização de belas apresentações!

Ver a seguir o artigo:

Sua apresentação é uma chatice?

A Inc.com publicou recentemente um artigo sobre apresentações tão legal (Why Your Presentation Is A Snoozefest), que decidimos traduzir para você na íntegra.

Aqui está:

Sua apresentação deveria chocar e surpreender. Ao invés disso, está chata de doer. Aqui está o motivo.

Apresentações são fáceis. Apresentações que são memoráveis são incrivelmente difíceis.

Você passa semanas organizando tudo no PowerPoint. Você se matou com os gráficos e fez conclusões inteligentes que certamente impressionariam as pessoas mais seniores presentes na sala. Você entra na sala de reuniões, já esperando reações de “Ooh” e “Aah” – talvez até todos te aplaudindo de pé – depois que você entrega aquele último slide.

Mas, logo que começa, já percebe a atenção de todos sumindo com aquele olhar de decepção. Você os perdeu e não tem mais jeito de recuperá-los, a não ser que ponha fogo na sala.

À medida que sua audiência se desfaz, o mesmo acontece com seu entusiasmo. E a apresentação, que ia ser arrasadora, virou só mais uma parte da rotina de segunda-feira.

Onde 99% das apresentações dão errado

Cada pessoa na sua audiência está sentado ali com o último modelo de smartphone em seu bolso. Eles fazem o trajeto para o trabalho vendo propagandas e materiais com o melhor marketing que já existiu. Uma apresentação de PowerPoint com cara de 1999 não é nada para pessoas que vivem em um mundo cheio até a borda de estímulos visuais atrativos.

De acordo com John Maeda – Design Partner na Kleiner Perkins Caufield and Byers – design em tecnologia está deixando de ser luxo para ser algo já esperado. Pessoas julgam informação e utilidade baseadas no visual, agora mais do que nunca. Então, se você quer que sua audiência te ouça, você tem que dar a eles algo incrível de se ver.

Os experts na SketchDeck concordam e destacam que um ótimo design funciona como um grande complemento, e não um mero apoio, para uma apresentação. Eles apontam um orador ineficiente, ler direto dos slides e falta de familiaridade com a audiência como os erros que matam uma apresentação.

Aqui está como evitar isso e criar uma apresentação bem legal.

Como trazer o poder de volta para o PowerPoint

O PowerPoint foi inicialmente criado como uma forma para desenvolvedores se comunicarem com marketeiros. Essencialmente, era uma ferramenta de venda. Engenheiros tinham que encontrar uma maneira para fazer com que os marketeiros entendessem e topassem seus projetos. Hoje, mais de 20 anos depois, ainda é usado para comunicar ideias para times, mas nós perdemos a faísca que faziam essas ideias virem à vida.

Tendo essa funcionalidade original em mente, você tem que combinar o visual do PowerPoint com a linguagem artística para vender sua ideia para sua audiência – mas agora com o jeito de 2017 e não com o de 1988.

Primeiro passo: Surpreenda com fotos

Use imagens e poucas e bem escolhidas palavras para despertar a curiosidade da sua audiência em cada passo da sua apresentação. Nada de gráficos em transição, nada de fontes rebuscadas e nada de imagens fofas. Apenas imagens que são interessantes e diretamente conectadas com seu objetivo.

Segundo passo: Use o storytelling para chamar atenção

“100.000 pessoas por dia assistem meu programa sobre vinhos e são basicamente 38 minutos em que estou sentado bebendo três vinhos”.

Foi assim que Gary Vaynerchuk começou sua apresentação sobre como tirar proveito das mídias sociais.

Bullet points não são interessantes; histórias são interessantes. Então, seja você apresentando dados aos seus colegas, um produto a um potencial investidor ou uma nova ideia ao seu CEO – você tem que começar com uma história. Apele para as emoções da sua audiência pintando um quadro do problema que você pretende resolver. E use frases de efeito relacionadas ao que está contando no seu slide para associar a imagem com o conceito.

Terceiro passo: Surpreenda

Ok, agora você já os atingiu com os duros fatos. As lições da sua história só vão ressoar enquanto sua audiência não estiver pensando muito. Mas, uma vez que eles pensem bem e analisem o que você disse, eles vão querer evidências para topar o que você pretende. Isso pode ser visual, como um gráfico ou algo prático – “seguindo essa tendência, x% dos funcionários dessa empresa vão pedir demissão antes do fim do mês”. Mas guarde esse tipo de coisa para quando você já tiver a atenção da sua audiência.

Vivemos em um mundo que gira muito rápido. Uma apresentação que passa todos os dados para quem não está ouvindo é uma perda de tempo que ninguém na sala – especialmente você – pode se dar ao luxo. Então, faça um esforço para aproveitar o poder da linguagem e das imagens para que sua apresentação seja impactante. E se é super importante, deixe para os profissionais.

Em breve uma nova publicação para você!

Esperamos que você aproveite e aplique em suas criações!

Especialistas na criação de Apresentações Profissionais, Pessoais e Acadêmicas

Fale conosco e destaque-se!

maio 31 2017

Dicas R2 – Power Point agora pode traduzir suas apresentações rapidamente

Bom dia pessoal,

Entendo que evoluir é caminho natural para todas as coisas e na área de tecnologia essa premissa não para de acontecer. Hoje vamos compartilhar mais uma novidade que a Microsoft lançou para facilitar a vida de usuários no Power Point. Para conhece-la ver a publicação mais abaixo:

Por Guilherme Massala

Para todos os usuários a nível mundial que conhecem o Power Point e já fizeram o uso do mesmo.

Durante o evento Microsoft Build 2017, a empresa apresentou um recurso bastante útil que agora fará parte desta ferramenta.

TRATA-SE DE UM NOVO PLUG-IN ACESSÍVEL PARA O SEU APLICATIVO DE APRESENTAÇÃO POWERPOINT QUE PERMITE A TRADUÇÃO INSTANTÂNEA DOS SLIDES.

O plug-in Presentation Translator, que o usuário pode adicionar ao aplicativo para o computador no PowerPoint, aproveita as APIs de tradução da Microsoft para traduzir o conteúdo em 10 idiomas em tempo real, preservando a formatação definida no slide.

Os idiomas disponível nessa nova ferramenta são as seguintes: árabe, chinês, inglês, francês, alemão, italiano, japonês, português, russo e espanhol. Além de traduzir seus slides, o plug-in também pode ajudar a gerar legendas para pessoas que sofrem de impedimentos auditivos.

Gostou deste novo recurso no Power Point? Baixe o plugin e aproveite esta facilidade!

Em breve uma nova publicação para você! Esperamos que você aproveite e aplique em suas criações!

Especialistas na criação de Apresentações Profissionais, Pessoais e Acadêmicas

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maio 24 2017

Você sabe como inserir, editar e formatar um vídeo diretamente do PowerPoint?

Olá pessoal,

Os usuários que passaram a usar o PowerPoint 2010 depararam-se com diversas facilidades que vieram facilitar a execução e finalização de belas Apresentações, tornando-as diferenciadas das demais. Os recursos que foram inseridos e disponibilizados facilita muito na hora da criação.

Hoje vamos compartilhar uma forma de inserir vídeos e personalizá-los dentro do próprio PowerPoint, não sendo necessário fazê-lo em outro software para depois inseri-lo por aqui.

Espero que gostem e possam utilizar em suas atividades de criação de Apresentações PowerPoint.

Inserir, editar e formatar vídeo Novo!

Insira vídeo e personalize sua experiência diretamente no PowerPoint 2010, sem a necessidade de software adicional. Quando você insere vídeos em arquivos, eles agora são inseridos por padrão, portanto, não é preciso gerenciar arquivos adicionais ao fazer o compartilhamento com outras pessoas.

Edite e gerencie com facilidade os vídeos que inserir em arquivos.

Indicadores de vídeo: Indique os principais pontos do vídeo para rápido acesso ou gatilho de animações a serem iniciadas automaticamente quando um indicador for alcançado durante a reprodução.
Corte de vídeo: Corte o vídeo inserido com um simples clicar e arrastar, para que a audiência veja exatamente o que você quer mostrar.

Figura 1: Corte o vídeo diretamente no PowerPoint 2010.

Ferramentas de vídeo: Adicione esmaecimentos, efeitos de vídeo e estilos. A formatação e os efeitos aplicados aos vídeos inseridos em arquivos são preservados durante a reprodução do vídeo.
Quadro do pôster de vídeo: Use a área de slide para contar a sua história com mais eficiência e evite retângulos pretos sólidos, os quais são difíceis de imprimir. Selecione um quadro no vídeo ou em uma imagem existente nos arquivos como uma imagem que preenche a área de objeto quando o vídeo não está sendo reproduzido.

Figura 2: Aplique formatação e efeitos aos vídeos na guia Formatar, em Ferramentas de Vídeo. Localize recursos, incluindo indicadores, esmaecimento e corte na guia Reprodução, em Ferramentas de Vídeo.

Execute o vídeo como plano de fundo: coloque os objetos de vídeo atrás de espaços reservados ou de outro conteúdo no slide mestre ou nos layouts de slide, ou, em um slide, atrás de outros objetos. Os vídeos inseridos nos arquivos permanecem na ordem em que foram colocados, proporcionando a você a habilidade de executá-los como um plano de fundo dinâmico do slide ou como parte de uma sequência coreografada de animações durante a apresentação.

Dicas:

Ao inserir arquivos de vídeo e áudio em apresentações, você insere uma cópia desse arquivo. Sendo assim, toda a formatação e edição realizada no objeto de mídia, no slide, afeta somente a cópia desse objeto que reside na apresentação – o arquivo de mídia original permanece inalterado.
Também é possível editar arquivos de áudio inseridos nas apresentações. Corte, adicione esmaecimentos e insira indicadores nos principais pontos.
Precisa inserir um vídeo ou áudio existente em arquivos como um link, em vez de inserir o arquivo? Na caixa de diálogo Inserir Vídeo ou Inserir Áudio, selecione o arquivo de mídia a ser inserido, clique na seta ao lado do botão Inserir e clique em Vincular ao Arquivo. Ao inserir vídeo ou áudio como links, você ainda pode usar as ferramentas de edição e formatação para personalizar a mídia no slide, sem afetar o arquivo original.
O PowerPoint 2010 oferece mais flexibilidade de formatação de mídia. Insira um conjunto principal de formatos de áudio e vídeo; por exemplo, WMV, WMA e MP3. Os formatos principais compatíveis e integrados variam conforme o sistema operacional. O PowerPoint 2010 também aceita formatos adicionais, como DivX, MOV e H. 264 quando você instala codecs DirectShow disponibilizados por terceiros (pode haver incidência de taxas).

Compactar mídia: a inserção de arquivos de vídeo e áudio em apresentações contribui para a criação de apresentações de slides poderosas e dinâmicas. Entretanto, a inserção desses arquivos de mídia também pode aumentar consideravelmente o tamanho de arquivo, dificultando o compartilhamento de apresentações. E arquivos de mídia muito grandes podem exigir mais recursos do sistema para proporcionar alta qualidade de reprodução. Levando consideração essas questões, o PowerPoint 2010 fornece a ferramenta Compactar Mídia, que ajuda a reduzir o tamanho de arquivo e melhorar o desempenho. Basta clicar para selecionar a qualidade de compactação preferida. Se não ficar satisfeito com a qualidade quando executar a mídia após a compactação, você precisará de apenas mais um clique para desfazer a última compactação.
Otimizar compatibilidade de mídia: precisa executar a apresentação de slides em outro computador ou enviá-la para que as pessoas a executem em seus próprios equipamentos? A ferramenta Otimizar Compatibilidade de Mídia adapta a codificação dos arquivos de mídia inseridos para ajudar a melhorar a reprodução da apresentação, quando ela for executada em outro computador.

Figura 3: Acesse as opções de compactação e otimização de mídia no modo de exibição Backstage, na guia Informações.

Dica: Para obter mais informações sobre como os recursos corte de vídeo e compactação de mídia funcionam nos arquivos de mídia inseridos, veja seção Dicas para usuário avançado abaixo:

Dicas para usuário avançado

No escritório, na família ou na sala de aula, você é o gênio em PowerPoint? Você dá suporte, ensina ou cria documentos, modelos ou temas para outros usuários do PowerPoint? Se você é um usuário avançado do PowerPoint ou gostaria de ser, configure algumas dicas que podem ajudá-lo a fazer ainda mais com o PowerPoint 2010.

Gerenciar conteúdo de mídia e tamanho de arquivo

Você insere um arquivo de vídeo ou de áudio e usa o recurso de corte para garantir a reprodução apenas das partes a serem compartilhadas com a audiência. Depois, usa a ferramenta Compactar Mídia para diminuir o tamanho da mídia da apresentação para facilitar o compartilhamento. Ou então, você insere vídeo ou áudio nos arquivos como um link e corta o objeto vinculado.
E o que acontece com as partes cortadas ou compactadas do conteúdo de mídia e como os arquivos de mídia originais são afetados?

Qualquer ação realizada no conteúdo de mídia inserido ou vinculado, e que foi extraído de arquivos, afeta apenas a cópia desse conteúdo presente na apresentação. O arquivo de mídia original salvo no computador não é afetado.
Quando há cortes de vídeo ou áudio, o PowerPoint 2010 retém as regiões de corte. Assim, é possível reverter o corte ou alterar as seções de corte, conforme o necessário.
Quando você usa compactação de mídia, se um vídeo cortado for menor que o tamanho de arquivo da versão compactada do vídeo inteiro, a ferramenta Compactar Mídia removerá as regiões cortadas da apresentação.
Se executar o Inspetor de Documento e selecionar a opção para remover Propriedades do Documento e Informações Pessoais, as regiões cortadas serão removidas de qualquer conteúdo de mídia da apresentação.

Em breve uma nova publicação para você! Esperamos que você aproveite e aplique em suas criações!

Especialistas na criação de Apresentações Profissionais, Pessoais e Acadêmicas

maio 15 2017

Microsoft aposta no 3D e leva modelos tridimensionais para o PowerPoint

Olá pessoal!

Vocês sabem que um dos principais produtos da R2 Creative são Apresentações Profissionais em Power Point, e por isso mesmo, sempre que surgem novidades gostamos de compartilhar com nossos clientes e publico. Vejam a seguir uma publicação do site http://tek.sapo.pt, e que trata de novidades que vocês conhecerão agora:

Microsoft aposta no 3D e leva modelos tridimensionais para o PowerPoint

A tecnológica apresentou também uma aplicação de realidade aumentada que vai misturar realidade e virtualidade nas câmaras dos tablets equipados com Windows 10 e Creators update.

Ainda com os holofotes apontados à educação, a Microsoft anunciou esta quinta-feira a implementação de uma nova funcionalidade no PowerPoint. A novidade foi apresentada num segmento dedicado às realidades alternativas e consiste na possibilidade de incluir modelos interativos e tridimensionais nos slides do programa de apresentações que integra o Office 365.

A opção, diz a empresa, funciona tão bem quanto a que permite incluir imagens 2D nos slides. Para o fazer basta clicar em “Inserir” e, de seguida, em “Modelos 3D”. Depois basta selecionar das opções disponíveis e…já está.

A particularidade que pode dificultar o processo é que estes modelos têm de ser produzidos no programa Paint 3D. Mas apesar do stock de opções ainda ser curto, é possível que, com a possibilidade de os integrar num programa tão utilizado a nível global, este venha a aumentar substancialmente nos próximos meses.

Na demonstração feita em palco durante a apresentação que decorreu hoje em Nova Iorque, a Microsoft utilizou um modelo do telescópio espacial Hubble que foi virado e revirado em todos os sentidos para exibir e ilustrar diferentes ângulos do aparelho.

A nova Magic View

Ainda no âmbito do 3D e, neste caso, da realidade aumentada, a Microsoft apresentou a Magic View, uma funcionalidade que vai permitir aos utilizadores sobrepor modelos virtuais tridimensionais sobre planos reais.

Com a chegada do Creators update, a Microsoft melhorou o suporte para utilizadores que criam conteúdos em 3D em equipamentos com Windows 10 com a introdução da app Paint 3D. A aplicação, como referido, permite desenhar, tal como o Paint, mas com a articulação de funcionalidades que permitem a modelagem de elementos em três dimensões.

A View 3D, uma outra app que chegou com a mesma atualização, permite visualizar e interagir com estes modelos.

No entanto, o trio fica completo com a revelação de uma terceira aplicação a que a Microsoft chama Magic View. Com este programa, que recorre a sensores de posicionamento e giroscópios para aprimorar o posicionamento dos modelos, é possível utilizar a câmara do seu tablet Windows como se tratasse de um aparelho de realidade aumentada, como o Microsoft Hololens, por exemplo.

A app está ainda em desenvolvimento e vai chegar no final do ano.

Esperamos que gostem das novidades e da leitura. Saudações a todos!