Existem centenas de recursos no PowerPoint, todos eles muito úteis, e dependendo do que deseja, uma delas vai se encaixar com a sua necessidade.
Hoje estaremos compartilhando com vocês uma destas possibilidades, que é mostrar a sua apresentação visualizando-a em 2 monitores.
Enquanto a apresentação rola em tela cheia em um monitor, você comanda com tranquilidade de outro.
Trabalhar com dois monitores é prático para muitos profissionais.
Enquanto um programa aparece numa tela, o segundo é visto na outra, sem a necessidade de alternância entre as aplicações.
Quem conta com esse recurso também pode explorá-lo na hora de fazer apresentações com o PowerPoint.
Com o uso do Modo de Exibição do Apresentador, a audiência vê os slides em tela cheia em um monitor e você, o apresentador, comanda o show no outro monitor, com a vantagem de visualizar suas anotações e ter botões de controle maiores. As instruções a seguir são para o PowerPoint 2007:
Configure o vídeo
Para usar esse modo, em primeiro lugar é necessário conectar um segundo monitor ao desktop ou notebook.
Feito isso, abra as configurações de vídeo do Windows (no Vista, por exemplo, clique num lugar vazio da Área de Trabalho e selecione Personalizar > Configurações de Vídeo) e clique no segundo monitor.
Se tiver dúvidas sobre qual é o primeiro e qual é o segundo, clique em Identificar Monitores. Com o segundo monitor selecionado, marque a opção Estender a Área de Trabalho a Este Monitor.
Se achar necessário, aproveite e mude a resolução de ambos os monitores.
Selecione o modo
No PowerPoint abra a guia Apresentação de Slides e no grupo Monitores, marque a opção Usar Modo de Exibição do Apresentador.
Por padrão, o PowerPoint define que a apresentação será exibida no monitor principal. Altere essa configuração, selecionando o segundo monitor na caixa de combinação.
Essas e outras configurações da apresentação também podem ser definidas se você clicar em Configurar Apresentação de Slides na mesma guia. O PowerPoint guarda essas configurações. Sempre que um segundo monitor for conectado, elas serão usadas.
Durante a apresentação
Feitas as configurações do monitor, sempre que você executar uma apresentação e tiver um segundo monitor plugado no computador, o PowerPoint vai exibir os slides no monitor secundário e o modo de exibição do apresentador no monitor principal. Nesse modo, é possível avançar e retroceder slides, apresentá-los na ordem desejada, executar efeitos e escolher e usar os diferentes tipos de canetas para fazer anotações na tela, entre outros recursos.
Mas o principal benefício é a possibilidade de visualizar as anotações de cada slide para facilitar a exposição.
A existência dos botões de zoom mais e zoom menos no painel de anotação facilita a leitura.
O modo do apresentador também possibilita o uso de outros programas durante a apresentação.
Cadê o slide?
Se a imagem do slide que está sendo vista pela audiência não aparecer no destaque da tela de visualização do apresentador, encerre a apresentação e experimente abrir a guia Apresentação de Slides, clicar em Configurar Apresentação de Slides e desmarcar o item Usar Acelerador de Elementos Gráficos do Hardware.
Em síntese é isso pessoal!
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R2 CREATIVE
SOMOS ESPECIALISTAS NA CRIAÇÃO DE APRESENTAÇÕES PROFISSIONAIS E ACADÊMICAS!
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